在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰领域的现代化大型品牌运营集团，在引入合思数字化费用报销系统后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升85%，报销效率显著提高，从原本漫长的60天缩短至仅6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻猫人成功背后的秘诀。
猫人困境：传统管理下的发展桎梏
猫人成立于1998年，在时尚服饰的研发、生产及销售领域深耕多年，是行业内颇具影响力的品牌运营集团。疫情之后，猫人的业务迎来了高速增长期，这对企业的财务管理提出了更高的要求。然而，此前猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，这让员工苦不堪言，大量的垫资和漫长的等待时间，严重影响了员工的工作积极性。
同时，猫人在管理上还存在诸多问题。手工填制报销单据的局限性极大，费用类型繁多，但手工提单模板却单一，这导致后期处理工作量巨大。而且，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。在这样的管理模式下，企业的运营效率受到了极大的制约，数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：打造数字化解决方案
为了解决猫人面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套数字化解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。这使得合同付款有了明确的依据，审批过程也能够追溯到合同，大大提高了合同管理的效率和准确性。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，避免了不必要的风险和浪费。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
成效初显：多维度提升财务管理
实施合思的解决方案后，猫人在财务管理的多个维度都取得了显著的成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准和有效。
系统建设变得更加高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，提高了财务数据的真实性和可靠性。
智能稽核也更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于企业差旅标准，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效控制了企业的差旅成本。
猫人心声：对数字化转型的高度认可
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后公司的报销周期大幅缩短，极大地提升了员工的满意度和企业的运营效率。而且，合思仅用1个半月就完成了一期上线，体现了系统实施的高效性。这不仅为猫人节省了时间和成本，也让猫人能够更快地享受到数字化带来的红利。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，猫人与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步探索数字化解决方案在企业管理中的应用，不断提升企业的财务管理水平和运营效率。相信在合思的助力下，猫人将在时尚服饰领域取得更加辉煌的成就。
众多像猫人这样的企业在引入合思数字化解决方案后都取得了显著成效，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业也应积极行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就点击免费试用合思数字化解决方案，体验数字化带来的全新变革！
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