在当今竞争激烈的商业环境中，合规性审计成为企业稳健发展的关键要素。云南菜品牌连锁企业云海肴，敏锐地察觉到合规性审计对于企业财务管理和业务运营的重要性。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，借助合思档案系统，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，实现了显著的降本增效。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，大幅降低了运营成本，年节省超30万元。和合思的合作，还成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本，为合规性审计提供了坚实保障。
云海肴：财务管理挑战下的探索
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，拥有海外门店数6 +，直营门店数160 +，国内门店覆盖城市23 +，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅消耗了大量的纸张和打印设备耗材，还增加了人工成本。其次，档案存储成本也是一笔不小的开支。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，这对于合规性审计来说是一个潜在的隐患。此外，纸质档案资料查找困难也是一大问题。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，在合规性审计过程中，可能会因为查找资料不及时而影响审计进度。
合思：为云海肴量身定制解决方案
面对云海肴在财务管理方面的挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的解决方案。合思落地财务数字化，致力于提高总部和门店业财融合效率，在餐饮行业破局进入新零售行业的背景下，引入合思实现财务数字化成为必然之举。
合思档案系统架构为企业财务数字化转型提供了有力支持。通过系统，实现了财务数据的高效管理和利用。员工反馈，使用合思档案系统后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了纸质档案的产生，符合合规性审计对于企业档案管理的要求。
成效显著：云海肴的财务蜕变
使用合思解决方案后，云海肴取得了显著的成效与成果。在合规性审计的视角下，这些成效尤为突出。
首先是看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅降低了打印成本，还减少了档案存储的压力，提高了企业的运营效率，为合规性审计提供了更清晰的财务数据。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。在合规性审计过程中，能够快速准确地提供所需的财务资料，大大提高了审计效率。
再者，业财融合得到了显著提升。通过合思档案系统，云海肴的业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。这不仅体现了企业财务管理的精细化水平，也为合规性审计提供了有力的证据，证明企业在财务和业务方面的协同发展。
最后，财务提效90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅提高了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和完整性，符合合规性审计的要求。
CFO发声：合作价值的有力见证
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在合规性审计过程中，合思档案系统为企业提供了强大的支持，确保了企业财务数据的合规性和准确性。
未来展望：持续合作共创辉煌
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，具有强大的技术实力和丰富的经验。未来，合思有望为云海肴提供更优质的服务和支持。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案系统也将不断升级和完善，能够更好地满足云海肴在财务管理方面不断变化的需求。在合规性审计的大环境下，合思将与云海肴携手共进，持续为企业带来价值，确保企业在合规的道路上稳步前行。
行动号召：开启数字化转型之旅
在当前的商业环境中，合规性审计对于企业的重要性不言而喻。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务能力和良好的市场口碑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，希望在合规性审计中表现出色，不妨像云海肴一样选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业的数字化转型之旅，实现降本增效的目标。
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