在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例。今天，我们就来深入了解合思与好想你健康食品股份有限公司的合作案例。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。
好想你：业务背景下的档案管理痛点
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品牌辉煌与业务规模
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2万多个，每年产生的凭证数量达3.6万多张。如此庞大的业务规模，在彰显企业实力的同时，也给财务档案管理带来了巨大的挑战。 -
财务归档难题
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁琐的工作流程中，档案遗失的情况难以避免。每一次档案遗失，都可能引发后续一系列的问题，影响财务工作的准确性和效率。 -
查找利用困境
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。当需要调阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的合规性审计等工作来说，无疑是一大阻碍。在合规性审计过程中，需要快速准确地获取相关档案资料，而纸质档案的这些弊端，使得审计工作的开展困难重重。 -
管理成本与安全隐患
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业的管理要求。在合规性审计中，数据的完整性和安全性是重要的考核指标，纸质档案的这些问题严重影响了企业在这方面的表现。
合思方案：精准破局财务档案难题
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案，首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过这一举措，财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。在合规性审计时，审计人员可以快速获取相关联的数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质档案中查找数据的情况一去不复返，财务工作变得更加高效、准确。 -
自动组装审计便捷
合思的方案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式极大地提升了审计效率。在合规性审计过程中，审计人员可以直接依据准确的档案数据进行审查，减少了对纸质数据的依赖，降低了审计误差，提高了审计结果的可信度。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能在合规性审计中同样具有重要意义，审计人员可以快速找到所需的实物档案，进行现场核实，确保档案的真实性和完整性。
显著成果：降本增效成效显著
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人工耗时大幅减少
合思方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%。以往大量的人工核对、查找档案等工作，如今在合思系统的助力下，变得轻松高效。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还优化了企业的管理流程。在合规性审计中，高效的档案管理能够快速响应审计要求，提供准确的档案资料，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
综合成本预计下降
预计每年可减少综合成本20万元。这一成本的降低，对于企业来说是实实在在的经济效益。通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效，提升了企业的盈利能力。
高度评价：认可方案期待合作
好想你公司相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司财务档案管理的难题，带来了显著的降本增效成果。在合规性审计等工作中，合思系统的高效性和准确性为企业提供了有力支持。他们期待未来能与合思进一步深入合作，共同推动企业的财务数智化发展。
行动号召：选择合思开启新篇
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望在合规性审计等工作中提升效率和准确性，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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