在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的企业，是红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。这样庞大的业务规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而合思与好想你的合作，正是一场关于财务档案管理的数智化变革。
好想你财务困境之困局洞察
在合规性审计日益严格的背景下，好想你公司的财务档案管理现状不容乐观。传统的纸质档案管理模式，使得财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了合规性审计的风险，也给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在合规性审计时，会严重影响审计效率，导致审计周期延长。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也不利于企业的可持续发展。在合规性审计中，过高的成本也会成为企业面临的一个问题。
合思破局之解决方案
为了解决好想你公司在财务档案管理方面的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
数据同源壁垒打破：合思通过搭建数据同源平台，打破了数据之间的壁垒，为财务人员实现了便捷的数据利用。在合规性审计时，财务人员可以一键联查单据、发票等数据，工作效率得到了有效提升。这种数据的实时关联和共享，使得合规性审计更加准确和高效。
自动组装审计便捷：合思开发了自动组装功能，并设定了审计规则。在合规性审计中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。自动组装功能减少了人工干预，降低了错误率，确保了审计结果的准确性。
实物高效管理匹配：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。在合规性审计时，这一功能使得审计人员能够快速找到所需的档案，提高了审计的速度和质量。
方案落地之实施步骤
合思在为好想你提供解决方案时，采取了一系列严谨的实施步骤。
流程调研精准把脉：合思先对好想你公司的财务档案管理流程进行了全面调研，深入了解了公司在财务档案管理方面的痛点和需求。这一步骤为后续的解决方案制定提供了坚实的基础，确保了方案能够针对好想你公司的实际情况进行优化，提高合规性审计的效果。
搭建平台数据同源：依据调研结果，合思搭建了数据同源平台，实现了单据、发票等数据的一键联查。这一平台的搭建，使得财务数据更加集中和统一，方便了财务人员的操作和管理，也为合规性审计提供了更加准确和完整的数据支持。
功能开发审计优化：合思开发了自动组装功能，并设定了审计规则，以档案数据为审计标准。这一功能的开发，减少了人工审计的工作量，提高了审计的效率和准确性，确保了企业在合规性审计中能够顺利通过。
库房建立实物匹配：合思建立了虚拟档案库房，为实物档案生成二维码，实现了电子档案与实物档案的匹配。这一举措使得档案管理更加规范和有序，方便了档案的查找和使用，也提高了合规性审计的质量。
变革成效之显著成果
通过实施合思的解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少：在合规性审计相关工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去核对单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低：总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理更加高效，能够更好地应对合规性审计等工作。
成本节约效益凸显：预计减少综合成本20万元/年。这不仅减轻了企业的经济负担，也提高了企业的经济效益，在合规性审计中展现出更好的财务状况。
客户心声之高度认可
好想你公司的财务人员表示，合思的解决方案极大地提高了工作效率，减少了人工耗时。在合规性审计工作中，他们能够更加轻松地应对各种挑战，确保了审计工作的顺利进行。
公司管理层认为，通过合思的方案，有效降低了成本，提升了档案管理的合规性。在合规性审计中，公司的财务档案管理更加规范和有序，为企业的可持续发展提供了有力保障。
行动号召之携手前行
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力为企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在合规性审计日益重要的今天，选择合思，就是选择一种更加高效、合规的财务档案管理方式。快来选择合思，开启财务数智化之旅，还可免费试用，体验合思为您带来的卓越服务！
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