在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅政策合规管理等多个方面取得了显著成效，为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升企业的财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，企业逐渐发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且手工录入的合规性也难以保证。
更为严重的是，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅政策合规管理更是难上加难。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的方案，助力企业在差旅政策合规管理等方面实现质的飞跃。
系统同步：搭建数据互通桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。通过系统同步，打破了各系统之间的数据壁垒，为差旅政策合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：革新消费报销模式
合思提供的无需报销方案，犹如一场及时雨，解决了动力源员工和财务的诸多困扰。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作的效率，也加强了差旅政策合规管理的力度。
连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的差旅政策合规管理更加智能化、高效化。
显著成效：开启高效管理新篇章
在合思解决方案的助力下，北京动力源科技股份有限公司在差旅政策合规管理等多个方面取得了显著的成效，企业的财务管理水平实现了质的飞跃。
报销提速：员工体验大幅提升
员工报销周期大幅缩短，由原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，工作积极性得到了有效提高。同时，这也有助于企业更好地执行差旅政策合规管理，确保每一笔报销都符合规定。
成本节约：会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和合规性，进一步加强了差旅政策合规管理。
全程管控：决策更加科学高效
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅政策合规管理方面，全程管控确保了每一个环节都符合企业的规定，有效降低了合规风险。
数据互通：打破孤岛提升效率
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛。企业的财务数字化管理更加高效，各部门之间的协作更加顺畅。在差旅政策合规管理中，数据的及时共享和互通，使得各部门能够更好地协同工作，确保差旅政策的有效执行。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，在差旅政策合规管理等方面实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。同时，我们也希望更多像动力源这样的企业能够选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷的财务数智化管理之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅政策合规管理方面，合思将为企业提供更加专业、全面的支持，帮助企业提升管理水平，实现可持续发展。
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