在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的合规风险控制和长远发展奠定了坚实基础。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升合规风险控制水平。
困境交织：传统财务模式难题待解
该教育服务品牌企业作为行业内的重要参与者，业务规模不断扩大，业务和财务系统日益复杂。然而，传统的财务管理模式却成为了企业发展的掣肘，带来了诸多挑战，严重影响了企业的合规风险控制。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，进一步增加了合规风险控制的难度。
合思妙策：全生命周期电子化管理破局
面对企业的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效解决了合规风险控制问题。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收，从源头上保障了合规风险控制。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求，提高了数据采集的准确性和效率，有助于合规风险控制。
方案实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了合规风险。
成效卓著：数字化转型结硕果控风险
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，有力地加强了合规风险控制。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的使用效率，减少了因档案管理不善带来的合规风险。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了企业在财务数字化转型和合规风险控制方面的实力。
财务作业自动化率达到91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，降低了人为错误导致的合规风险。
高度认可：客户肯定转型成效
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度肯定。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明合思的方案在推动企业财务数字化转型和合规风险控制方面取得了显著效果，得到了客户的充分认可。
携手未来：深化合作共筑新篇
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统以来，取得了显著成效。未来，企业有望在合思的持续助力下，进一步深化财务数字化转型，提升管理效能，加强合规风险控制。双方将携手共进，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和合规风险控制的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，有效控制合规风险。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是其他企业实现财务数字化转型和加强合规风险控制的理想选择。如果你也想提升企业的财务管理水平，加强合规风险控制，不妨来免费试用合思，开启企业数字化转型的新篇章。
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