在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，急需一套高效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——移动端财务管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源实现财务数字化转型。
动力源：业务繁芜下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期的高效管理，反而出现了一系列问题。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了财务人员和员工的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。移动端财务管理平台的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思方案：解锁财务数字化新密码
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套解决方案，通过移动端财务管理平台，为动力源的财务管理带来了新的活力。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与移动端财务管理平台——合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通。 -
无需报销：开启便捷消费新时代
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
移动端财务管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，真正实现了数据的实时共享和业务的协同运作。
分步实施：稳步推进转型之路
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划，分步骤推进动力源的财务数字化转型。
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系统集成先行
首先进行系统集成工作，将动力源已有系统的数据与移动端财务管理平台——合思费控系统进行对接和同步。通过精心的数据迁移和调试，确保数据能够准确、流畅地在不同系统之间流通和共享，为后续的工作打下坚实的基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始引导员工使用合思费控系统进行因公消费和报销操作。通过培训、宣传等方式，让员工逐渐了解并适应新的流程和模式。同时，不断优化系统的操作界面和用户体验，提高员工的使用积极性。 -
持续优化提升
在动力源使用系统的过程中，合思持续关注用户反馈，根据实际使用情况对系统进行调整和改进。不断优化系统功能和流程，提高系统的稳定性和易用性，确保移动端财务管理平台能够更好地满足动力源的业务需求。
显著成效：财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。移动端财务管理平台让员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。 -
流程简化高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提高了消费的透明度和合规性。 -
费控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的决策提供有力支持。
高度评价：携手共赴未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端财务管理平台在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动端财务管理平台，开启高效、智能的财务管理之旅，共同挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用我们的移动端财务管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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