在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在提升效率、节约成本方面取得了显著成效。在合思的助力下，动力源实现了高效发票追踪，大幅优化了财务流程。
员工报销周期从原本的4周急剧缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，打造出多系统集成的一站式新体验。动力源借此告别了多系统的繁复操作，打破了数据孤岛，操作体验全面革新，高效发票追踪也得以轻松实现。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也难以实现高效发票追踪。
系统割裂、数据分散、信息滞后同样困扰着动力源。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整，高效发票追踪更是无从谈起。
合思方案：精准破局的创新之道
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源告别了多系统繁复操作，为高效发票追踪奠定了基础。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了高效发票追踪的自动化。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得高效发票追踪更加顺畅。
合思费控为动力源提供了一站式的财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容，全面保障了高效发票追踪的实现。
显著成效：数据见证的财务变革
合思解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，高效发票追踪让员工报销更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，高效发票追踪减轻了财务人员的负担。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，高效发票追踪为企业决策提供了有力支持。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务数字化水平得到显著提升，为企业的可持续发展提供了有力支持，高效发票追踪成为动力源财务数字化的重要体现。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思解决方案后，对财务数字化转型的成果非常满意。合思的解决方案有效解决了企业面临的痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。合思的专业服务和先进技术得到了动力源的高度认可，双方在合作过程中建立了良好的沟通和信任关系。动力源希望与合思保持长期合作，共同推动企业在财务数字化领域的持续发展，高效发票追踪的效果也得到了动力源的充分肯定。
未来展望：携手共创财务新辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。
双方将共同探索更多的财务数字化解决方案，提升动力源的财务管理水平和决策能力，为企业的发展提供更有力的支持。合思将持续关注动力源的需求，不断优化和完善解决方案，为动力源提供更优质的服务和技术支持，让高效发票追踪更加智能化、精准化。
动力源与合思的合作有望成为行业内的典范，为其他企业的财务数字化转型提供借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业解决实际问题，提升竞争力。立即行动起来，与合思携手合作，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验高效发票追踪带来的便捷与高效。
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