在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，犹如一颗璀璨的明星，在这片广阔的天空中熠熠生辉。
合思作为一家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在全国精心布局了研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其专业能力和服务质量的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们走进合思的一个经典客户案例——赛傲生物，看看合思的企业合规性解决方案是如何助力赛傲生物解决财务难题，实现高效发展的。
赛傲生物：创新先锋遭遇财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内树立了良好的口碑。
公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。这些成就无疑彰显了赛傲生物在技术研发和创新方面的强大实力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却遭遇了诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一座座孤岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着赛傲生物的进一步发展，也让企业面临着合规性方面的挑战，急需一套企业合规性解决方案来打破困境。
合思出击：量身定制合规方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一套企业合规性解决方案。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息都有条不紊地呈现出来。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，就像给费用管理装上了一双“火眼金睛”，有效避免了费用超支和不合理使用的情况。
合思还结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的资源投入和产出情况，为企业的决策提供有力的数据支持。
成效显著：赛傲生物开启财务新篇
赛傲生物应用合思的企业合规性解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能够更加高效地完成核算工作，大大提高了企业的运营效率。
采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个“移动的报销办公室”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也让企业的报销流程更加透明、规范。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式让企业能够更加精准地控制费用支出，降低成本。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进让采购流程更加规范、透明，有效降低了采购成本和财务风险。
合作展望：携手共进共创美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物与合思的这次合作，不仅为赛傲生物解决了财务难题，提升了企业的合规性和运营效率，也为合思在生物制药领域树立了一个成功的典范。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，借助合思的财务数智化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率，实现更大的发展。
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