在企业数字化转型的浪潮中，税务信息系统的建设与完善愈发关键。企业在数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要知道，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的基石，更是实现企业全面数字化的必经之路。
合思自2014年11月创立以来，便专注于云产品服务的创新。凭借数字科技与前瞻的创想理念，合思致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案的支撑下，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业税务信息系统下的财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案在这一领域占据突出地位，引领着电子会计档案管理的新方向。
合思档案：全场景档案管理专家
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它让档案调阅便捷无需打印，混序归集无需组装，涵盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程。
合思档案为企业解决了档案管理的难题。它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案核心功能：开启税务信息系统高效管理之门
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大数据解决方案：海量数据秒级掌控
在税务信息系统中，数据量庞大。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。 -
档案扩展解决方案：定制化档案管理新体验
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规新利器
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理先锋
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的深入推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案VS传统档案管理：降本增效合规之选
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则优势明显。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，能彻底告别传统手工归档，档案无需打印，显著降本增效。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了税务信息系统信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值。
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
合思档案成功案例：见证实际应用价值
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等显著成效。 -
集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
多系统互联企业的成本节省
某多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现全面数字化，在税务信息系统中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。其拥有广泛的连接能力、强大的自动化归档能力、合规性管理能力和灵活的迭代能力，将在企业数字化转型中发挥越来越重要的作用，推动企业实现业财融合和可持续发展。
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