财务软件选择:合思引领企业财务数字化转型新风尚

财务软件选择:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节面临着诸多挑战。传统企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,导致工作效率低下,成本居高不下。费控报销流程繁琐,手工操作不仅增加了员工和财务人员的工作压力,还存在合规管理困难、降本增效效果不佳等问题。而会计档案管理中,人工装订凭证、线下存储等方式不仅耗费大量人力物力,还存在数据安全和合规风险。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,严重影响了企业的决策和运营效率。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全方位的解决方案,为企业开启了财务数字化转型的新征程。

合思全景:全方位财务数智化服务

合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品和服务包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,全场景智能差旅管理平台——合思商城,以及领先的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。合思商城聚合了多维度供应链资源,通过同屏比价功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则帮助企业打破物理空间限制,实现高效、便捷和安全的会计档案管理

功能亮点:解锁合思独特优势

合思的各产品和服务拥有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。

合思费控的发票管理功能堪称一绝。它能够实现消费明细清晰,让企业对每一笔费用都了如指掌,实现高效透明管理。同时,该功能还可以对发票进行电子档案保存和验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销等问题,保障了企业的财务安全。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,降低企业的差旅和消费成本。

合思档案的产品特点十分突出。它能够“应收尽收”,通过“四性检测”确保归档合规,打破了传统会计档案管理的物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据等资料,确保档案的完整性,大大提高了档案管理的效率。

合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。

收益显著:企业降本增效的利器

企业使用合思的产品和服务能够获得显著的收益。

合思的无需报销解决方案为企业带来了实实在在的成本节约和效率提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅、用车等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学合理。

合思商城帮助企业节约差旅费用的效果十分显著。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,大大提高了企业的档案管理效率。

广泛适用:多元场景彰显实力

合思的产品和服务具有广泛的适用性,涵盖了多种消费场景和业务场景。

消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业在何种消费场景下,都能通过合思的平台实现高效、便捷的消费管理。

业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,合思的产品和服务能够实现业财数据的无缝连接,为企业的决策提供有力支持。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理,让企业的差旅管理更加规范、高效。在会计档案管理场景中,合思档案可满足企业对各类会计凭证、单据的电子化管理和检索需求,提高了档案管理的准确性和便捷性。

客户见证:成功案例铸就口碑

众多企业选择合思的产品和服务,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。

在财务软件选择的道路上,合思无疑是企业的理想之选。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品和服务,感受其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的信息,开启财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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