智能化财务系统:助力企业财务数字化转型的利器

智能化财务系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。

在传统报销方式下,预算管控环节常常缺失,企业大多凭借经验设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资,报销流程冗长复杂,这使得各方体验不佳,还过度消耗了企业的资源。不同行业也有各自的难题,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低以及政策合规要求高等问题;软件行业项目制业务费控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型多样。

此外,电子发票和金税四期等财税新政的推行,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,以适应日益趋严的财税合规监管。而智能化财务系统的出现,为企业解决这些问题带来了新的希望。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务系统服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能化财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,其智能化财务系统致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思的智能化财务系统覆盖各个财务环节,为企业提供综合解决方案,提升企业的整体效率和管理水平。

利用数字化手段,合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,构建企业的竞争力矩阵。

功能模块:全方位满足财务需求

合思的智能化财务系统拥有丰富的功能模块,能够全方位满足企业的财务需求。
提供聚合商旅服务,将酒店、交通、餐饮等供应商进行集成。员工可以通过企业级消费平台进行订购,享受标准化的服务和价格。
具备费控报销功能,涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。支持线上操作,打破了时间和地域的限制,让报销更加便捷高效。
拥有收付款管理模块,实现银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。
提供财务收支经营分析和电子会计档案管理功能。通过数据分析为企业决策提供支持,实现档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

功能亮点:无需报销引领变革

合思的智能化财务系统实现了“无需报销”,从L1 – L5逐步升级。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
在L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出可实时呈现。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更融洽,释放了各方的报销压力。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

产品优势:广泛连接拓展边界

合思的智能化财务系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进。

目标用户与场景:多行业精准适配

合思的智能化财务系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销数字化程度,整合财务数据,降低资金风险。

成功案例:实力见证客户认可

众多企业通过使用合思的智能化财务系统,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。实现银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了客户对合思智能化财务系统的认可和信赖。

结语:选择合思开启财务新征程

合思的智能化财务系统能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的智能化财务系统可助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思不断提升自身的技术实力和服务水平,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业日益多样化的需求。选择合思的智能化财务系统,让企业在财务数字化浪潮中占据先机,实现可持续发展。如果您想体验智能化财务系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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