在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效与合规成为众多企业追求的目标。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在这方面的探索与实践颇具代表性。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市先锋，被称为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2万余个，每年产生的凭证数量达3.6万余份。此外，好想你还拥有世界上极具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和业务量，使得财务档案管理成为了企业运营中至关重要的一环。
业务痛点：合规性审计下的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题，这些问题在合规性审计的要求下愈发凸显。
– 归档之难
财务归档工作犹如一场复杂的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的不确定性，也为合规性审计埋下了隐患。
– 查找之慢
纸质档案就像被禁锢在时间和空间牢笼里的宝藏。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在合规性审计需要快速获取相关档案时，这种低效的查找方式严重影响了审计的进度和效率。
– 成本之高
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。需要专门的档案库房来存放这些纸质文件，同时还需要配备专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在合规性审计的背景下，企业需要确保这些成本的支出是合理且有效的。
– 合规之虞
传统的纸质档案管理办法在合规性方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然不满足合规性审计的管理要求，给企业带来了潜在的风险。
合思方案：合规性审计的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
– 打破壁垒数据同源
合思为财务人员打造了一个便捷的数据利用平台。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，实现了数据的同源共享。这不仅有效提升了工作效率，也为合规性审计提供了更加准确和全面的数据支持。
– 自动组装审计便捷
在合规性审计方面，合思的方案采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统能够自动组装相关的审计资料，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
– 实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的便捷性，也保证了档案管理的准确性和合规性，满足了合规性审计对档案管理的严格要求。
方案实施：合规性审计保障下的有序推进
合思在为好想你提供解决方案的过程中，遵循了一套科学合理的实施流程。
首先，合思对好想你现有的财务档案管理系统和流程进行了全面深入的调研与评估。通过与好想你财务人员的沟通和交流，详细了解企业在财务档案管理方面的现状和问题，为后续的方案制定提供了坚实的基础。在这个过程中，合规性审计的要求始终贯穿其中，确保新方案能够满足相关法规和标准。
然后，根据调研结果，合思进行了合思档案系统与好想你业务系统的对接和配置。这是一个复杂而关键的环节，需要确保两个系统之间的数据能够准确、流畅地传输和共享。在对接过程中，合思充分考虑了合规性审计的需求，对系统进行了严格的测试和验证，确保系统的稳定性和安全性。
最后，合思对好想你相关财务人员进行了系统操作培训。通过专业的培训课程和实际操作演练，让财务人员能够熟练掌握新系统的使用方法。这不仅提高了财务人员的工作效率，也为合规性审计提供了人力保障，确保财务人员能够正确地操作和维护新系统，保证档案管理工作的合规性。
显著成果：合规性审计认可下的效益提升
合思方案的实施为好想你带来了显著的成果和效益，这些成果也得到了合规性审计的认可。
– 效率提升
新方案实施后，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。这些效率的提升不仅提高了企业的运营效率，也为合规性审计提供了更加高效的工作环境。
– 成本节约
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节约。通过降低纸质档案管理的空间和人力成本，企业能够更加合理地分配资源，提高经济效益。在合规性审计的视角下，这种成本的节约也是企业合规运营的体现。
– 合规保障
新的档案管理方案有效保障了档案管理的合规性，降低了企业的运营风险。电子档案的长期保存和数据安全得到了保障，满足了合规性审计的要求，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：合规性审计见证下的高度认可
虽然文档中未提及好想你公司具体的评价与反馈，但从方案实施取得的显著成果可以推测，好想你公司对合思的方案给予了高度认可。
好想你公司可能反馈新的档案管理方案极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，能够更加专注于核心业务。同时，成本的降低对企业的运营产生了积极影响，增强了企业的竞争力。此外，档案管理的合规性得到了有效保障，降低了企业的运营风险，这在合规性审计中得到了充分的体现。
行动号召：合规性审计引领企业选择合思
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在合规性审计日益严格的今天，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务档案管理方面的难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的服务，开启财务档案管理的新篇章。让合思助力您的企业在合规性审计的要求下，实现高效、合规的运营。
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