在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，其挖掘变得至关重要。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在挖掘净利润的破局之战中提供科学可持续的解决方法。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。下面为您详细带来差旅管理策略建议。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势较为平稳。尽管如此，企业差旅业务GMV在2024年上半年仍稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格依旧维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。这些市场形势的变化，对企业的差旅管理提出了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的困境与矛盾
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。比如，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，超80%企业表示2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。然而，这种“硬控”往往以牺牲员工体验为代价。企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级。此外，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。企业迫切需要更多合规且透明的管控手段来解决这些差旅管理策略建议问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对企业差旅管控的痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块：打造高效差旅管控体系
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差旅节省奖励计划：双赢的激励机制
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动为企业节省差旅成本，同时也能获得个人实惠。 -
智能差标管控：灵活应对市场变化
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控能够在满足员工出行需求的同时，有效控制企业差旅成本。 -
BI差旅风控系统：实时监控与预警
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。 -
合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务管理的效率和透明度。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这些差旅管理策略建议方面的优势，让合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：见证合思方案的成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为客户提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，合思前瞻探索AI技术，不断更新和优化产品功能，以迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为客户提供持续的技术支持。
结尾：携手合思，开启差旅管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。未来企业应拥抱AI、善用AI，实现更加广泛的探索与实践。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多差旅管理策略建议，不妨点击免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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