智能化财务系统:合思助力企业财务数智化转型

智能化财务系统:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它作为一款智能化财务系统,在企业财务数智化的进程中发挥着重要且及时的作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。

合思平台:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的实力和创新的理念,在行业内占据了重要地位。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能化财务系统,为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。

核心功能:解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,合思的智能化财务系统支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资、收集整理票据,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思的智能化财务系统可助力企业向更高费控阶段升级,避免这些问题。
L2为电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。合思的智能化财务系统集成供应商等功能,可以有效解决这些痛点。
L3为初级无需报销阶段,合思的智能化财务系统集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,员工多数消费场景无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也明显改善。
L4为中级无需报销阶段,合思的智能化财务系统可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
L5为高级无需报销阶段,合思的智能化财务系统智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。

除了费控分级功能,合思的智能化财务系统的财务中台还帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理(预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)等功能。

同时,该智能化财务系统具备数据赋能能力,能实现自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)、智能化决策(盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配)、流程优化(涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等)、风险控制(针对企业财务人员和业务人员)、经营预测(为企业管理者提供支持)。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的智能化财务系统也会拓展多场景报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

优势凸显:对比传统报销的卓越之选

与传统报销方式相比,合思的智能化财务系统具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业财务管理犹如在黑暗中摸索,没有系统的指引,预算管控形同虚设。员工们为了报销,需要自己垫钱消费,然后花费大量时间收集和整理票据,报销流程就像一场漫长的马拉松,各方都投入了大量精力,然而效率却极低,体验更是糟糕透顶。而合思的智能化财务系统就像一盏明灯,为企业照亮了升级的道路,帮助企业摆脱这些困境。
到了L2电子化报销阶段,虽然有了一些进步,但依然存在诸多问题。企业和员工与零散供应商对接时,就像在迷宫中穿梭,繁琐无比;人工检查发票就像大海捞针,复杂又容易出错;财务获取信息总是慢半拍,归档还得依赖手工操作。合思的智能化财务系统集成供应商等功能,就像一把万能钥匙,轻松解决了这些痛点。
在L3初级无需报销阶段,合思的智能化财务系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。员工在多数消费场景中无需再垫资,报销体验就像坐上了火箭,大幅提升。报销归档和报表输出也变得更加高效,明显改善。
当进入L4中级无需报销阶段,合思的智能化财务系统更是展现出了强大的实力。它实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率就像插上了翅膀,飞速提升。
到了L5高级无需报销阶段,合思的智能化财务系统的智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在日常报销上,还深入到了风险控制、业务决策等重要范畴。

行业典范:多行业应用见证实力

合思的智能化财务系统在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题,带来了显著的效益。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,管理起来十分复杂。合思的智能化财务系统为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,管理难度较大。合思的智能化财务系统为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务,管理起来较为繁琐。合思的智能化财务系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该系统申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

价值展望:引领财务数智化未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的智能化财务系统作为一款优秀的财务管理工具,能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思的智能化财务系统也会顺应这一趋势,不断发展创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有较强的竞争力,有望在激烈角逐中取得更好的成绩,为更多企业带来价值。

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captaincaptain
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