合思助力企业实现差旅费用合规与财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思在解决企业财务痛点方面的优势和成果，尤其是在差旅费用合规方面的卓越表现。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

随着市场竞争的加剧和数字化时代的来临，企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下，成本控制、效率提升、合规经营等成为企业发展的关键难题。税收征管的数字化、智能化趋势，让企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理模式力不从心。多系统林立导致数据孤岛问题严重，费用管控困难，预算执行难以落地。同时，疫情改变了企业的办公模式，远程办公、线上审批等需求的增加，进一步推动了企业财务数智化转型的进程。差旅费用合规作为企业财务管理的重要环节，在这样的背景下，也需要通过数智化手段来提升管理水平。

痛点剖析：企业财务管理的重重困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，差旅费用合规管理难度加大。

成本增效需求迫切，但现实却存在诸多问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用的合规管控面临巨大挑战。

企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，严重影响了差旅费用合规管理的效率和准确性。

企业在数字化转型过程中，信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题，影响了企业的决策效率和财务管理水平，也对差旅费用合规造成了阻碍。

合思策略：系统性解决财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，有效保障了差旅费用合规。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。企业无需再进行多系统的繁复操作，整体运营效率得到显著提升，差旅费用的管理也更加顺畅和合规。

合思注重费用管控和预算管理，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保差旅费用合规。

合思利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的自动化和智能化水平。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提升了财务工作的准确性和效率，为差旅费用合规提供了技术保障。

核心模块：专业精准解决问题

合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多端操作，实现费用的精细化管理和实时监控。通过与其他系统的集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理，有效保障差旅费用合规。

合思商城聚合多种商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费用的管理更加合规高效。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，发现差旅费用管理中的问题并及时调整业务策略，确保差旅费用合规。

银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付环节的合规性。

优势凸显：合思独特价值无可比拟

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使其能够持续投入研发，不断优化和升级产品，为客户提供更优质的服务，保障差旅费用合规。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现数据的互联互通和业务的协同处理，帮助企业打破数据孤岛，提升整体运营效率，为差旅费用合规管理提供了良好的生态环境。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。同时，该方案还能有效降低企业的费用管控成本，提高财务工作的效率和准确性，确保差旅费用合规。

合思的产品和服务具有高度的定制化能力，能够根据不同企业的业务需求和管理特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，保障不同企业的差旅费用合规。

成功案例：数据见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅费用合规管理得到显著提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用合规得到有效保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用合规管理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障了差旅费用合规。

服务体系：全方位支持客户

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在差旅费用合规管理过程中遇到的问题得到及时解决。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的各种困难。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅费用合规管理提供了有力保障。

合思注重客户培训和售后支持，为客户提供全面的培训课程，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。同时，建立了完善的售后支持体系，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保差旅费用合规管理的顺利进行。

合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。通过与客户的深度合作，合思能够更好地了解客户的业务需求和痛点，为客户提供更贴合实际的解决方案，保障差旅费用合规。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、强大的服务体系，为众多企业解决了财务管理中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用合规管理方面，合思也发挥了重要作用，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和发展，持续提升产品和服务的质量。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功，进一步保障差旅费用合规。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来。越来越多的企业选择合思，体现了合思在市场中的良好口碑和品牌影响力。相信在未来，合思将在企业财务数智化领域发挥更加重要的作用，为企业的差旅费用合规管理提供更强大的支持。

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