在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行,却遭遇了重重困境。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的难题。这些企业在传统财务管理模式下,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
此时,合思产品犹如一颗璀璨的明星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
科技先锋合思启航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务涵盖面广,犹如一张细密的网,将企业财务的各个环节紧密连接。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。合思致力于通过提供高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力,推动企业的可持续发展。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的海洋中乘风破浪。
多元模块功能强大
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合思费控:数据互通桥梁
合思费控如同一位智慧的桥梁建筑师,支持多系统集成,实现数据的互通。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据之间的隔阂,让企业的财务数据流动起来。 -
合思商城:消费合规港湾
合思商城是员工因公消费的理想港湾。员工在这里进行因公消费,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的操作,让消费和财务流程变得更加顺畅,高效发票追踪也变得更加容易。 -
合思BI:数据分析智囊
合思BI就像一位睿智的智囊,能生成高效透明的数据分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业能够更好地进行高效发票追踪,把握财务状况。 -
银企直联:付款高效引擎
银企直联如同一个强大的引擎,将实际业务与付款打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为高效发票追踪提供了坚实的保障。
功能亮点创新无限
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无需报销模式:员工幸福密码
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它就像一把神奇的钥匙,打开了员工幸福的大门。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。以动力源业务人员为例,在该模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也让高效发票追踪变得更加轻松。 -
多系统集成能力:数据融合纽带
合思的多系统集成能力就像一条坚韧的纽带,将HR、BPM、OA、ERP等多种系统紧密连接在一起。它打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转。以汉威科技为例,通过合思费控与ERP系统对接,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这种数据的融合,为高效发票追踪提供了更全面的数据支持。 -
AI技术OCR自动识别:报销效率加速器
AI技术OCR自动识别如同一个高效的加速器,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。以派克新材为例,借助该技术,报销效率大幅提升,也为高效发票追踪提供了更准确的数据基础。 -
灵活的预算管控:财务风险守门员
灵活的预算管控就像一位忠诚的守门员,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这种灵活的预算管控,能够有效控制财务风险,也有助于企业进行高效发票追踪。
产品优势脱颖而出
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广泛的连接能力:一站式解决方案
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。它就像一个大型的集成平台,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。以中亦科技为例,通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛的连接能力,让企业在财务数字化转型中更加得心应手,也为高效发票追踪提供了更广阔的数据来源。 -
定制化服务:专属财务方案
合思提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制解决方案。以赛傲生物为例,针对其项目管理需求,合思为其定制了项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能。这种定制化服务,能够满足企业的个性化需求,也有助于企业进行更精准的高效发票追踪。 -
高效的实施和服务:快速上线保障
合思拥有高效的实施和服务团队,从项目接洽到上线交付的周期短。以赛傲生物为例,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在项目实施过程中,合思能为企业提供有效的沟通和技术支持。这种高效的实施和服务,能够让企业更快地享受到财务数字化带来的便利,也为高效发票追踪提供了更及时的保障。 -
持续的升级迭代:紧跟时代步伐
合思产品能够随着市场需求的变化和技术的发展,不断进行升级迭代。它就像一艘不断升级改造的轮船,紧跟时代的步伐。以泽璟制药为例,认为合思结合客户需求二次开发响应最快。这种持续的升级迭代,能够满足企业日益增长的数字化需求,也为高效发票追踪提供了更先进的技术支持。
目标用户场景广泛
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以江西中机为例,其应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在这些应用场景中,高效发票追踪都发挥着重要的作用。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,高效发票追踪为动力源的财务效率提升提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算飞跃
汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。高效发票追踪在汉威科技的财务转型中也起到了关键作用。 -
派克新材:报销效率飙升
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。高效发票追踪为派克新材的报销效率提升提供了重要保障。 -
江西中机:财务补贴优化
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,该系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。高效发票追踪在江西中机的财务优化中也发挥了重要作用。
综上所述,合思产品凭借其广泛的连接能力、定制化服务、高效的实施和服务以及持续的升级迭代等优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在高效发票追踪方面,合思产品更是有着卓越的表现,它为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果你也想让企业在财务数字化的道路上走得更加顺畅,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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