精准财务报销:合思助力企业财务数智化转型

精准财务报销:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,面临着诸多难以逾越的挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以实现整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面有着强烈的财务数字化需求,但现实却是支出散落在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验与账务处理工作量巨大。高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套精准财务报销的综合解决方案。

合思方案:破局财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的困境。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。为企业定制化开发专属功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;定制化搭建特定解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思还通过系统集成与标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。众多企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思产品:功能璀璨绽放

  • 发票管理大师
    合思费控在发票管理方面堪称大师。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。众多企业使用合思费控后,财务核算效率大幅提升,员工报销周期也显著缩短。
  • 商城省钱利器
    合思商城就像一个省钱利器,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工通过合思商城采购机酒火等,确保每笔费用合规,报销周期显著缩短。
  • 分析报表精灵
    合思BI如同一个分析报表精灵,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。众多企业使用合思BI后,能快速获取费用分析报表,为业务决策提供依据。
  • 银企直联先锋
    合思通过银企直联,成为了实际业务与付款打通的先锋。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。众多企业使用合思银企直联后,报销效率大幅提升,月均处理单据量也显著增加。

核心亮点:独树一帜优势

  • 无需报销
    变革性体验
    :合思无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
  • 系统连接
    无缝集成之力
    :合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。众多企业使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
  • 预算管控
    灵活精准之术
    :合思拥有灵活的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。众多企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
  • 发票处理
    智能高效之道
    :合思的智能发票处理,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升了发票采集效率,减轻了财务基础琐碎的工作量。众多企业使用合思费控后,财务人员无需再审核员工发票真伪,节省了大量时间去做更有价值的工作。

产品价值:企业发展助力

  • 提升效率
    加速企业运转
    :合思产品为企业带来了显著的效率提升,包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。众多企业使用合思系统后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率成倍增长。
  • 降低成本
    节约运营开支
    :通过费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了运营成本。众多企业使用合思后,报销周期大幅缩短,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量也大幅减少。
  • 加强合规
    规范企业流程
    :合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控管理。众多企业使用合思费控后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
  • 助力决策
    提供科学依据
    :合思通过实时、准确的数据统计和分析,为企业管理层提供了决策依据,帮助企业做出更科学的决策。众多企业使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,节约了人力成本,业财口径统一,数据精准,为企业决策提供了有力支持。

典型场景:多元应用展现

  • 商旅出行
    便捷无忧之旅
    :在商旅出行场景中,员工因公出行可通过合思费控进行申请、预订、报销等操作,享受免垫资、免开票、消费即合规等便利。众多企业在商旅出行方面使用合思解决方案后,员工体验得到了极大提升。
  • 销售费用
    精细管理之策
    :在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。众多企业在销售费用管理方面,通过合思费控实现了全流程自动化,提升了销售收款效率。
  • 对公付款
    规范流程之举
    :在对公付款场景中,合思实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,规范了对公业务流程。众多企业在对公付款方面使用合思解决方案后,对企业业务管控有了极大提升,财务付款效率也大幅提高。
  • 预算管控
    风险防范之盾
    :在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。众多企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

成功案例:榜样力量彰显

  • 动力源
    体验革新之变
    :北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技
    管控提升之效
    :汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  • 派克新材
    效率飞跃之喜
    :无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
  • 江西中机
    费控优化之益
    :江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:差异化领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够更好地满足企业多样化的需求,实现业财融合。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据不同企业的业务特点和需求进行定制开发。合思的服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,为企业提供优质的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、助力决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,为企业提供一站式的财务数字化服务,满足企业在不同场景下的需求。合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择更高效、更智能的财务数字化解决方案。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,帮助企业应对不断变化的市场环境和挑战。合思将致力于推动财务数字化行业的发展,引领行业趋势,为更多企业实现财务数字化转型提供支持和帮助。未来,合思将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,点击免费试用,让我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,您还在等什么呢?赶快行动起来,选择合思,为您的企业注入新的活力。合思将以专业的团队、优质的产品和服务,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就联系我们,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,让我们共同为您的企业创造更大的价值。

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