在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域加速迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡,同时也是实现数字化转型的核心要素。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,常常被置于关注的边缘地带。然而,费用却无处不在,它与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销这一繁琐的流程,不仅耗费大量的人力和时间,还严重拖慢了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升,其种类繁杂、发生频次高且合规性差的特点,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多采用纯手工方式,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业财务数字化转型以及费用管理的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业的得力解决方案。
合思:财务数智化的科技先锋
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:功能丰富的财务管家
合思产品提供了全方位的财务数智化服务,宛如一位功能强大的财务管家。它具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
在预算管理方面,它拥有完善的预算体系,能够进行精准的预算控制,同时还具备应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金。
费用报销功能同样出色,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,让报销流程更加规范和便捷。
采购管理功能也毫不逊色,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容,确保企业采购活动的顺利进行。
合思产品:核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
它实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让员工在报销过程中享受“无感知”的体验,同时以智能化为特点打造了全链路管理流程。
其广泛连接的生态更是一大优势,可与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。
强大的系统集成能力也是合思的一大法宝,它利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。
此外,合思还能提供综合解决方案,不仅可以扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,还能拓展类似的企业采购等能力。
合思产品:价值体现显著
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,它通过优化报销流程、减少人工操作,有效降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规需求,帮助企业避免税务风险,这与合规政策研究密切相关。企业在进行合规政策研究时,合思产品能够提供有力的支持,确保企业在政策要求下合规运营。
在低碳运营方面,合思推动企业实现电子发票、电子档案的应用,减少了纸张的使用,符合“双碳”目标,为企业的可持续发展贡献力量。
在提升企业精细化管理水平方面,合思对费用支出进行全流程管控,实现业财融合,为企业决策提供数据支持。在合规政策研究的过程中,合思产品所提供的数据和分析能够帮助企业更好地理解政策要求,制定符合企业实际情况的合规策略。
合思产品:典型场景适用
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业在进行合规政策研究时,合思产品可以帮助医药企业更好地应对复杂的合规要求,确保报销流程符合政策规定。
在软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。对于软件企业来说,在合规政策研究的过程中,合思产品能够提供准确的费用数据,帮助企业制定合理的合规方案。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在合规政策研究方面,合思产品可以帮助连锁经营企业整合财务数据,更好地遵守相关政策法规。
合思产品:成功案例见证
合思产品已经在多个企业取得了成功应用。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合规政策研究的过程中,合思帮助该制药公司更好地理解和遵守行业合规政策,确保费用支出的合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在合规政策研究方面,合思产品提供的数据和分析帮助该软件服务公司制定符合政策要求的费用管理策略。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在合规政策研究中,合思产品帮助该连锁餐饮品牌规范报销流程,确保资金支付符合相关政策规定。
合思产品:市场定位独特
合思的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于企业费用管理和财务数字化转型。其差异化优势显著,具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例。软件 + 商城的模式,实现了场景与平台的深度融合。财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可满足不同企业的个性化需求。在合规政策研究方面,合思凭借其丰富的行业经验和个性化的解决方案,能够帮助企业更好地应对不同行业的合规政策要求。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,切实帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将全力助力企业提升这些能力,实现财务数字化转型。
在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!
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