在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为其中的关键一环，正发挥着至关重要的作用。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业合规经营，实现低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：数智浪潮下的财务新机遇
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情等因素促使企业更加注重内部管理效率的提升，而财务数字化已成为企业提升竞争力的重要手段。
众多企业在发展过程中，面临着业务扩张、组织架构复杂等问题，传统的财务管理模式已难以满足其需求。企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才更具意义。在这样的市场形势下，合思所处的市场环境良好，为企业提供了广阔的发展空间。
痛点分析：传统财务的重重困境
- 系统集成难题：企业中大量的自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
- 预算管控不精准：企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，从而增加了公司的经营成本。
- 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，票款进度难以把控。
- 集团化管理难题：在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，其业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务工作的价值感。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过多系统集成的方式，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了数据的互通。
同时，合思采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了高效发票追踪。
核心模块：打造高效财务体系
- 合思费控：精准管理发票与预算：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，助力企业实现高效发票追踪。
- 合思商城：聚合资源降成本：合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
- 合思BI：数据驱动决策：合思BI可实现数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业能够更好地实现高效发票追踪，优化财务管理。
- 合思档案：规范财务归档：合思档案支持电子会计档案管理，实现财务数据的自动归档，提高了财务工作的规范性和效率。在电子会计档案管理过程中，能够更好地对发票等财务数据进行管理和追踪，确保财务数据的完整性和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
- 强大的资金与技术实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案，保障高效发票追踪的实现。
- 优质的服务体系：合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，无论是项目实施、培训还是运维，都能让客户感受到贴心的关怀。
- 广泛连接的生态：合思拥有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这种广泛的连接性使得企业能够在一个统一的平台上进行财务管理，更好地实现高效发票追踪。
- 快速的升级迭代与开发响应：SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足客户的个性化需求，为企业的财务管理提供更贴合实际的解决方案。
成功案例：合思方案的实际成效
- 北京动力源科技股份有限公司：该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，该公司在财务管理上取得了显著的成效，也实现了高效发票追踪。
- 汉威科技集团股份有限公司：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助该集团解决了财务管理中的诸多难题，提高了财务工作的效率和准确性，实现了对发票等财务数据的高效追踪。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在财务管理方面取得了巨大的进步，同时也确保了发票等财务数据的高效追踪。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为该公司的财务管理带来了显著的改善，实现了高效发票追踪。
服务体系：全程陪伴企业成长
- 专业的项目实施：合思项目经理会全程参与项目实施。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚守在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目顺利上线。
- 定制化服务：合思为客户提供定制化服务。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，实现高效发票追踪。
- 持续的技术支持与系统维护：合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行。在项目实施后，合思会一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作，保障企业的财务管理系统始终处于良好的运行状态，实现高效发票追踪。
- 专业的培训服务：合思会为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统操作，提高工作效率。对新用户进行系统操作培训，使其能够快速上手使用合思的产品和服务，更好地实现高效发票追踪。
合思在企业财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。企业选择合思，能够在数字化转型的道路上少走弯路，实现快速发展。如果您也想体验高效发票追踪带来的财务管理变革，不妨免费试用合思的产品和服务，与合思携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
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