在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，应用其财务数字化解决方案，在财务流程重塑方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，实现了多系统的集成和数据的互通，为企业的财务流程重塑奠定了坚实基础。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。动力源急需对财务流程进行重塑，以提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案精准破局
面对动力源的复杂情况，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，助力财务流程重塑。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况，为财务流程重塑提供了准确的数据支持。
合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，是财务流程重塑的重要举措。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务流程重塑提供了技术保障。
财务流程重塑成效显著
动力源应用合思的解决方案后，在财务流程重塑方面取得了令人瞩目的成效和成果。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短到1周以内，整整缩短了3周时间，报销效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理上实现了降本增效，这是财务流程重塑带来的直接效益。
员工申请单信息能够自动赋值，系统支持聚合消费和同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，体现了财务流程重塑对员工体验的关注。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这是财务流程重塑对财务人员工作价值的提升。
管理方面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，这是财务流程重塑对企业管理水平的提升。
客户高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将有力配合企业的全球化业务，助力财务流程重塑的持续深化。
携手合思展望未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进行更深入的合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助企业进一步优化财务流程，提升管理效率，实现可持续发展。双方的合作将不断推动财务流程重塑的进程，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验财务流程重塑带来的变革与提升。
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