在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务内控的重要性愈发凸显。一家优秀的企业若想实现可持续发展，高效的财务内控是不可或缺的支撑。北京动力源科技股份有限公司便是一个通过优化企业财务内控，成功实现降本增效的典范。该公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，彻底告别数据孤岛，全面革新了操作体验。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业在企业财务内控方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的内控挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，辉煌的背后也隐藏着挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒过高，导致数据流通不畅，与企业预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在企业财务内控方面面临着一系列痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入数据不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了企业财务内控的难度。
合思方案：精准破解内控难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了多系统之间的数据互通，大大提高了企业财务内控的效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业财务内控提供了更加便捷的操作和更加准确的数据支持。
成效显著：内控升级带来多维度提升
合思的财务数字化解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业财务内控的水平。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、可控，为企业的战略发展提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也证明了合思在企业财务内控方面的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作共铸内控新辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将进一步深化合作。合思将结合动力源的实际情况，持续优化财务数字化解决方案，更好地支持企业的全球化业务拓展。在未来的合作中，合思将不断探索新的技术和方法，为动力源提供更加先进、更加高效的企业财务内控解决方案，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。如果您想体验合思在企业财务内控方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您企业财务内控的全新篇章。
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