在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代大势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推行，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。
尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但在接收、报销、入账和归档等“最后一公里”环节，诸多难题仍横亘在企业面前。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
传统纸质档案管理更是问题重重。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再如高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程和实物借出都十分繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和合规性，企业急需一套有效的企业合规性解决方案。
合思破局：电子会计档案解决方案问世
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了理想的企业合规性解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准、统一管理，实现以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。此外，合思档案还能通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
功能亮点：铸就财务档案管理利器
合思档案拥有众多核心功能亮点，在财务档案管理方面展现出独特优势，是企业合规性解决方案的有力支撑。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。这包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在数据处理方面，它具备开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。同时，它还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。
在权限管控和检索方面，它实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物可以混序归档，并能可视化盘点档案数据。
此外，合思档案可对接各类异构系统，生成式接口能自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据能自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可可视化配置。
企业收益：多维度彰显方案价值
企业使用合思档案后能获得多方面的收益，充分体现了该企业合规性解决方案的价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。例如好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。
场景应用：贴合不同企业需求
合思档案在不同企业场景中都有出色的应用表现，进一步证明了其作为企业合规性解决方案的现实针对性。
在餐饮连锁企业中，如云海肴，多地直营门店存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。合思为其落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，每年节省打印、存储等总体成本30万。
在数字阅读和知识服务行业，如帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在国企方面，如中文天地出版传媒，通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，每年节约打印、耗材等成本20万。
在教育行业，如海亮教育科技服务集团，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
客户案例：成功实践见证方案有效性
众多企业使用合思档案取得了显著的成功，这些实际案例充分证明了该企业合规性解决方案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，是红枣行业的上市公司。使用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装功能让审计变得便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，获得了显著收益。
COMMUNE幻师目标客户为36 + 座城市的餐饮企业，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，提高了效率，深度分析档案数据满足了内审需求，在经济效益、管理效益和社会效益方面均有提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。通过合思档案实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
高新兴科技集团是上市公司，智慧城市物联网产品与服务提供商。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型和合规发展至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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