在数字化的时代浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为企业财务数字化转型的有力助手。下面,让我们一同深入了解合思。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规政策研究表明,合思的服务模式能够有效满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思产品:核心功能与先进技术铸就独特优势
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费控分级方面表现卓越。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工无需自行垫资和管理票据,报销体验得到大幅提升。合规政策研究显示,这种模式有助于企业规范消费行为,提高财务管理效率。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为亮点。合思聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了报销的准确性和效率。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思拥有强大的财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制等;费用报销,包含费用报销、内控制度等;采购管理,涉及采购申请、采购接收等;合同管理,有合同模板、合同数据等;应付管理,包括应付发票、预付核销等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统等。合规政策研究指出,财务中台的存在使得企业能够更加精准地进行财务管理,提高资源利用效率。
此外,合思能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对电子发票等新兴开票形式。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在数据赋能方面,合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发展提供有力支持。合规政策研究强调,这些功能有助于企业提升财务管理的科学性和准确性。
合思 vs 传统财务报销:效率与体验的显著提升
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,各方体验差。而合思助力企业向高级费控阶段发展,在L3阶段员工多数消费场景无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。合规政策研究表明,这种转变能够有效提高员工的工作积极性和企业的运营效率。
L2电子化报销阶段,存在企业及员工与零散供应商对接问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票等过程繁琐。合思集成供应商,使企业消费更规范、标准,系统实时预警或控制消费,提高了效率和准确性。合规政策研究指出,合思的这种集成模式有助于企业降低运营成本,提高财务管理的透明度。
合思的财务中台可自定义管理控制场景,根据企业组织架构和职位考核需求,满足不同层级需求,提高组织整体精细化管理运作能力,这是传统财务系统难以做到的。此外,合思通过广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,相比传统单一功能的财务软件更具综合性和扩展性。合规政策研究强调,合思的这些优势使其在财务数字化领域具有更强的竞争力。
合思产品:多行业应用彰显实用价值
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,合思设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了企业合规和效率需求。合规政策研究表明,合思的解决方案在医药行业具有重要的应用价值。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合规政策研究指出,合思的服务能够有效解决软件行业企业在财务管理方面的痛点。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后通过银企直联模块统一支付,减轻审核工作,降低审核和资金风险。合规政策研究强调,合思的解决方案有助于连锁经营行业企业提高财务管理的规范化和精细化水平。
合思展望:财务数字化领域的未来之星
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,实现降本、提效与创收。合规政策研究显示,合思在推动企业财务数字化转型方面具有重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获数亿元融资,具有较强的市场竞争力和发展潜力,有望在激烈角逐中取得更好成绩,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想深入了解合思产品的强大功能和卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/