在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重阻碍,面临着诸多棘手的问题。
在财务数字化转型和业财融合的道路上,大量自研系统难整合成为企业的一大困扰。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理效果差距甚远。
费用管控方面,企业也面临着诸多难题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
预算管控和数据统计同样是企业的痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
发票处理和财务核算更是耗费了企业大量的人力。派克新材随着各地业务的扩展,发票核验工作繁重不堪,报销单均需手工录入凭证,财务人员的工作量巨大。
面对这些企业普遍存在的财务痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化产品脱颖而出,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着为企业创造价值的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的价值。
助力企业财务转型的使命与愿景
合思以帮助企业解决财务数字化转型中的难题为使命。通过提供高效的财务数智化产品和服务,让企业在财务管理上更加高效、合规。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化时代更好地发展。
合思凭借自身的技术和服务优势,助力企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理的精细化水平。例如,通过系统集成,将原本孤立的各个系统连接起来,使数据能够顺畅流通,为企业的可持续发展提供有力支持。合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中不断前进,共同创造更大的价值。
合思产品:功能强大的财务管理利器
-
高效费用管理模块
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,实现了费用的精细化管理。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,大大提高了报销的便捷性。财务人员则可进行高效审核和归档,提高了工作效率。例如,员工在外出差时,只需在手机上轻轻一点,即可提交报销申请,财务人员在收到申请后,可快速进行审核,整个流程更加高效。 -
精准预算管控模块
预算管控模块能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这样可以有效避免预算超支的情况发生,加强企业的预算管控能力。 -
高效发票追踪模块
高效发票追踪模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。借助该模块,企业可以实现对发票的高效追踪和管理,确保发票信息的准确性和合规性。例如,企业在收到大量发票时,通过该模块可以快速识别发票信息,进行验真和复核,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统集成模块
系统集成模块具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。通过系统集成,企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高业务处理和数据统计效率。例如,待审批信息可以自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,使企业的运营更加高效。
合思产品:创新引领市场
-
无需报销模式的革新
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统集成能力的优势
合思产品拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能技术应用的亮点
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。这种智能技术的应用,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。 -
灵活配置的单据与档案
合思产品具有灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行灵活配置。将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这种灵活的配置方式,能够满足不同企业的个性化需求。
合思产品:为企业带来实际价值
-
提升效率显著
多个客户案例显示,合思产品能大幅提升报销效率、财务核算效率和审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著效果。 -
降低成本明显
通过优化流程、减少人工操作、加强费用管控等方式,合思产品帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过使用合思产品,能够有效降低运营成本,提高经济效益。 -
加强管控有力
合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交。这种严格的预算管控方式,能够确保企业的费用支出在合理范围内。 -
保障数据安全可靠
针对企业对数据安全的需求,合思可提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业在使用合思产品时,无需担心数据安全问题,能够更加放心地进行财务管理。
广泛适用,多行业受益
合思产品的目标用户涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业的企事业单位,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等。
成功案例见证实力
-
动力源的变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团的提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机的突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,如系统集成难、费用管控难、预算统计难、发票处理繁琐等问题。通过多个成功案例可以看出,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,包括提高效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,不妨选择合思,现在可免费试用,感受合思产品带来的全新体验!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/