合思助力企业电子凭证数字化转型，优化票据归档策略

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业数字化进程中的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多痛点，例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以有效控制。

同时，在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业急需一套完善的票据归档策略来应对挑战，而合思的解决方案无疑是一剂良药。

合思解决方案：破解转型难题，优化票据归档策略

合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案，有效优化了票据归档策略。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案助力企业实现电子凭证数字化转型，让票据归档更加高效有序。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为票据归档策略的实施提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，大大提升了票据归档的效率和准确性。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为票据归档策略的顺利实施保驾护航。

合思产品功能概览：多样功能，完善票据归档策略

合思产品具备丰富多样的功能，进一步完善了企业的票据归档策略。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为后续的票据归档提供了准确的数据来源。

支持商旅线上订购功能，员工可通过平台进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排需求。在这个过程中，相关的票据信息会自动记录和整理，便于后续的归档操作。

易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。消费产生的票据信息会自动采集和录入系统，减少了人工操作的繁琐，提高了票据归档的及时性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息为票据归档的准确性提供了保障，避免了因人工错误导致的归档问题。

合思产品核心亮点：突出优势，强化票据归档策略

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点强化了企业的票据归档策略。

合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。这大大提高了票据归档的效率和准确性，减少了人工干预带来的风险。

合思推动无需报销迈向 L5 级。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种智能化的模式进一步优化了票据归档策略，提高了企业的财务管理水平。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得票据信息能够在不同系统之间流畅传递，提升了企业整体运营效率，也为票据归档提供了更全面的数据支持。

同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的使用环境。在票据归档过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施确保了票据信息的保密性和完整性。

合思产品价值体现：多重价值，彰显票据归档策略成效

合思产品为企业带来了多重价值，彰显了其票据归档策略的显著成效。

在提高企业运营效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。高效的运营效率得益于合理的票据归档策略，使得财务工作更加顺畅。

降低企业成本也是合思产品的重要价值体现。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合理的票据归档策略减少了纸质档案的使用和管理成本，为企业节省了大量开支。

助力企业合规经营方面，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关法律法规要求。如发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合规的票据归档策略为企业的稳定发展提供了保障。

推动企业数字化和绿色化协同转型，电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一价值体现了合思票据归档策略的前瞻性和可持续性。

合思产品典型使用场景：广泛应用，检验票据归档策略实用性

合思产品在多个典型使用场景中得到了广泛应用，充分检验了其票据归档策略的实用性。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控和预算规划。在这个过程中，相关的票据信息会自动记录和归档，为企业的差旅费用管理提供了便利。

财务核算场景下，系统自动对发票进行采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高了财务核算效率和准确性。准确的财务核算离不开合理的票据归档策略，确保了财务数据的真实性和可靠性。

会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的自动归档、智能关联、多维度穿透查询、线上借阅等功能。这使得财务人员能够方便地整理、查找和使用档案，提高了工作效率。

业财协同场景里，合思平台将业务和财务数据进行整合，管理者可实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现业财高效协同。合理的票据归档策略为业财协同提供了数据支持，促进了企业的整体发展。

合思产品成功案例：真实见证，证明票据归档策略有效性

众多成功案例真实见证了合思票据归档策略的有效性。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费和人力成本高等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理水平和企业竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思产品市场定位与差异化优势：精准定位，凸显票据归档策略特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位精准明确。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有显著的差异化优势，其广泛连接的生态能够与各类系统和平台进行无缝对接，为企业的票据归档策略提供了更广阔的数据来源和更便捷的操作环境。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力和适应性，使得票据归档策略能够与时俱进，适应企业发展的需求。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路智能化无需报销，为企业提供了独特的价值。此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供定制化服务和全方位的技术支持，确保企业的票据归档策略能够得到有效实施和优化。

结尾：把握机遇，开启免费试用体验票据归档策略新征程

合思产品在企业电子凭证数字化转型中具有不可替代的重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。欢迎广大企业前来体验和咨询，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在就开启免费试用，体验合思优化的票据归档策略，为企业的数字化转型注入新动力！