智能化财务系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。当企业处于高速发展阶段，业务成本管控对财务提出了更高的要求，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增，多系统之间的信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低可想而知。集团性公司同样面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

面对这些痛点，合思的智能化财务系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。

一站式数智服务 打造财务新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知企业内部各系统之间数据互通的重要性，因此提供了系统集成服务。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的无缝互通。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅，提升了整体运营效率。

此外，合思还针对不同企业的具体痛点，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务，充分体现了合思以客户为中心的服务理念，能够更好地满足企业的个性化需求。

核心功能闪耀 引领财务智能化变革

合思的智能化财务系统拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
畅享数字化便利：合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务的工作负担，提高了工作效率。
– 强大连接
打破数据流转壁垒：合思的智能化财务系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 智能校验
保障发票合规准确：发票智能校验是合思智能化财务系统的一大特色。该系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 精准管控
实现跨系统预算管理：合思的智能化财务系统能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业实现精准的预算管控。

企业应用显成效 数字化转型见真章

众多企业在使用合思的智能化财务系统后，获得了显著的收益。
– 效率飞升
报销周期大幅缩短：员工报销周期显著缩短，企业运营效率得到了极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思智能化财务系统在提高报销效率方面的卓越能力。
– 成本骤降
节约人员成本开支：会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过使用合思的智能化财务系统，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
– 精细管理
全程管控动态决策：合思的智能化财务系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
– 合规增强
杜绝发票不合规现象：合思的智能化财务系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票智能校验，有效防止电子发票重复报销，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

多元场景适配 满足企业多样需求

合思的智能化财务系统适用于多种典型场景，能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。
– 商旅出行
轻松预订便捷结算：在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提高了出行的便利性。
– 费用报销
随时随地高效报销：在费用报销场景中，员工可以通过移动设备随时随地发起报销申请，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，简化报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
– 预算管控
全程管控精准发力：合思费控可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 合同管理
实时统计智能关联：合思费控提供合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，智能关联合同信息。赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了合同管理的效率和准确性。

客户案例见证 实力铸就卓越品牌

众多企业选择合思的智能化财务系统后，取得了显著的成效，以下是部分客户成功案例。
– 动力源
革新操作体验 提升效率节约成本：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
提升核算付款效率 落地预算管控：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
提升报销核算效率 增强财务管理合规性：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
优化费控工作效率 实现线上化流转：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业已经选择合思的智能化财务系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果你也想解决企业在财务数字化转型中遇到的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率，不妨选择合思的智能化财务系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的智能化财务系统，亲身感受其卓越的功能和价值！