在企业财务管理的数字化浪潮中，电子凭证正逐渐成为主角。然而，许多企业在迈向电子凭证数字化的道路上，陷入了重重误区，面临着诸多痛点。
由于长期受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证失去了电子签名和数字防伪功能，会计核算时极易出现数据错误和安全漏洞。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。
电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存是现实情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。这些痛点，让企业在财务管理的数字化进程中举步维艰，亟待解决。
创新方案领航：合思财务数智化全面出击
合规政策研究表明，企业需要一套全面且创新的财务数智化解决方案。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了以电子凭证会计数据标准为基础的财务数智化解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
电子凭证会计数据标准的应用具有显著优势，它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思借助这一标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理带来了全新的体验。
核心功能闪耀：合思平台优化财务管理
合规政策研究显示，合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，能极大地优化企业财务管理。
该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成差旅的各项准备工作。
平台具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员再也不用担心发票录入错误和资金流向不明的问题，工作效率大幅提升。
在收入开票和费用分录方面，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些报表和建议，做出更加科学合理的经营决策。
显著收益呈现：合思方案助力企业腾飞
合规政策研究指出，企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
在效率提升和成本降低方面，合思方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率，降低了人工成本。例如，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。同时，减少了纸张使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在合规保障方面，合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务合规。某企业通过合思方案实现发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。
在管理模式转变方面，合思方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。某挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，实现了更加科学高效的管理。
典型场景适配：合思方案尽显适用性
合规政策研究发现，电子凭证在企业财务管理中有多个典型场景，合思解决方案在这些场景中都展现出了强大的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某企业员工在合思商城的差旅消费占比大幅上升，年度差旅费用节约约200万元。员工再也不用为差旅费用的垫资和报销问题而困扰，企业也降低了差旅成本。
在费用报销场景中，系统自动进行合规校验、财务复核，减少了审批流程，实现了快速报销。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
在财务核算与记账场景中，平台自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率。某企业财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。财务人员的工作强度大大降低，财务工作的准确性和及时性得到了保障。
在会计档案管理场景中，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便了档案查阅和利用。某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了档案管理的效率和便捷性。
成功案例见证：合思方案实力非凡
合规政策研究通过众多客户成功案例，证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。该品牌在财务管理上取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。企业的运营成本降低了，员工的满意度提高了，企业的竞争力得到了增强。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规。该品牌在财务管理的各个方面都得到了优化和提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在会计档案管理方面达到了行业领先水平。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的解决方案能助力企业实现这一目标。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，合思敏捷的财务收支管理平台能帮助企业适应这一趋势。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力和专业的客户服务团队等优势，为企业提供全方位的服务保障。企业应抓住机会尝试合思的财务数智化解决方案，体验其带来的高效、便捷和合规保障，开启企业财务管理的新篇章。快来免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
