合思档案：引领税务信息系统下电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，税务信息系统的不断升级与完善，正深刻影响着企业的财务管理模式。尤其是电子会计档案管理领域，正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都促使企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的困扰所束缚；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理方案。

合思档案：精准把脉痛点的定制化方案

合思档案针对企业在税务信息系统下的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的财务助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在税务信息系统的支持下，企业能够更加精准地把握财务状况，做出明智的决策。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理海量档案数据时，合思档案能够让财务人员事半功倍，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在税务信息系统的协同下，审计工作变得更加高效、准确。

合思档案：功能强大的税务信息系统伙伴

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在税务信息系统的环境下，合思档案的多源采集功能表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集。

• 智能制档：高效准确的档案构建
  合思档案的智能制档功能，让档案管理变得更加轻松。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。按照“四性检测+业务检测”双模式检测方案，合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细规范的权限管控
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在税务信息系统的保障下，企业的档案管理更加规范、安全。

• 档案应用：灵活多样的查询利用
  合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案：核心亮点闪耀税务信息系统舞台

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案在税务信息系统中发挥着重要作用。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能够支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索，海量数据支撑安全存储机制，提供多种档案数据下载方式。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的管理利器
  通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现财务档案全生命周期管理。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的有力保障
  合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案：多维度查询的便捷通道
  合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的便捷查询方式。

合思档案：为企业创造多重价值

在税务信息系统的加持下，合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

合思档案还成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案：典型场景的成功实践

• 年单据量巨大企业的高效管理
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。在税务信息系统的支持下，企业的档案管理效率得到了极大提升。

• 集团型企业的标准化管理
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

• 多系统数据互联企业的统一管理
  多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。

• 教育集团的智能化管理
  中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案可应收尽收业务档案数据，智能化制档方案可实现全业务版式文件自动生成及归档和智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案：客户见证实力

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。

海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在税务信息系统的协同下，合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您的企业也想体验高效的档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。