在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为了满足企业财务数智化需求的科技先锋。
合思产品全景:全方位财务数智化服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。合思的平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,能够助力企业应对业财融合难题,适应财税新政的要求,为企业财务内控提供了有力保障。
合思核心功能:费控管理能力分级的智慧体现
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台具备L1 – L5五个层级的能力,为企业提供了从基础到高级的全面费控解决方案。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务工作也更加高效。
L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,业财系统也得到了更深入的打通。这使得企业能够更好地进行财务内控,对费用的管理更加精准。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业能够更加科学地进行财务决策,提升整体的运营效率。
合思VS传统报销:优势尽显的创新变革
在传统的报销方式中,L1手工报销阶段企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低。而合思能够助力企业将费控管理能力提升至更高级别,为企业财务内控带来质的飞跃。
在费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程已从线下转移到线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐等。合思凭借其强大的集成能力和智能化功能,能够有效解决这些问题。
合思基于广泛连接的生态,能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,而传统报销方式则不具备这样的广泛连接性。此外,合思的“无需报销”解决方案能够为员工带来“无感知”的报销体验,以及智能化的全链路管理流程,这是传统报销方式无法比拟的。
合思行业应用:多领域解决费用管理难题
合思在不同行业都有着广泛的应用案例,这些案例充分展示了其产品的实际效果。
中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,有效提升了企业财务内控水平。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务内控提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,加强了企业财务内控。
这些案例表明,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决费用管理难题,实现更有效的财务内控。
合思未来展望:引领企业财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务内控提供了坚实的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着这一方向发展,扩展报销场景、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更精细化的管理和更优质的服务。
随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业创造价值。如果您想体验合思为企业财务内控带来的卓越变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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