在企业数字化转型的浪潮中，税务信息系统的重要性日益凸显。企业通过搭建各类税务信息系统，如OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在档案管理的归档、储存环节，却依然面临着诸多难题。
一方面，尽管业务流程实现了数字化，但纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。另一方面，随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新挑战，税务信息系统的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，不同角色在税务信息系统的档案管理中面临着不同的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用的问题。财务人员则被大量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业资源，还导致内部协作滞后，财税管理低效。在此背景下，合思档案应运而生，为企业税务信息系统的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：全角色定制解决方案
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，构建了一个全面的解决方案框架。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业在税务信息系统的数字化转型中打响决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业在税务信息系统不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：革新传统档案管理模式
合思档案在税务信息系统的档案管理中，拥有多项核心功能，相比传统方式具有显著优势。
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多源采集：灵活集成，高效补录
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：精准关联，便捷查询
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件：创新存储，个性定制
合思档案的专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：保障数据安全完整
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同企业的税务信息系统档案管理中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
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年单据量2.6亿企业：业财一体，降本增效
在年单据量2.6亿的企业中，会计档案纸电混合管理混乱，手工作业低效费力。通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
共享中心统建集团型企业：标准化落地，低碳环保
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等措施，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统数据互联企业：统一储存，数据共享
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
中国最大K12民办教育集团之一：简化流程，高效管理
在中国最大的K12民办教育集团之一中，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业税务信息系统数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的实力保障。
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