在当今数字化时代的浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。随着业务的蓬勃发展和组织架构日益复杂,传统财务模式的弊端如沉疴宿疾,逐渐显露无遗。
不少企业自研了大量系统,却难以实现有效整合。动力源就是如此,传统手工报销模式不仅操作体验犹如荆棘之路,合规管理更是难上加难。同时,系统之间相互割裂,数据分散如一盘散沙,信息滞后仿佛古老的慢递。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是让人难以把控。
此外,企业在财务数字化转型初期,常常如同迷失方向的航船,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有机嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同海市蜃楼。而且,电子发票的普及以及税收征管数字化、智能化的大势所趋,使得企业财税合规的监管愈发严格,在发票报销、入账、归档等工作规范上,企业面临着新的严峻挑战。
在这样的行业背景与痛点之下,合思挺身而出,为企业带来了充满希望的财务数字化解决方案。
合思:财务数字化的全能伙伴
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀光芒。
它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧城堡,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚实的科技堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心、专业的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力。这使得它能够持续投入研发,不断优化和升级产品,为企业提供更优质、更先进的财务数字化解决方案,就像为企业的财务管理注入源源不断的动力。
作为专精特新企业,合思的解决方案能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的精细化运营,合思都能精准发力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能:数字化审批流程的强大引擎
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预算管控:精准导航数字化审批流程
合思费控具备强大的预算管控功能,如同一位精明的财务管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批,流程顺畅高效;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像一位警觉的卫士,防止费用管控失控。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学、精准,数字化审批流程也更加严谨有序。 -
无需报销:提升体验加速数字化审批流程
无需报销是合思的一大特色优势,宛如一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单&差标管控,从源头确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过此功能极大地提升了员工体验和财务工作效率,数字化审批流程也变得更加简洁、高效,如同一条顺畅的高速公路。 -
系统连接:打破壁垒畅通数字化审批流程
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让企业内部的数据流通更加顺畅,数字化审批流程也更加高效快捷。 -
发票智能校验:保障准确优化数字化审批流程
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个精密的质量检测仪器,提高了发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过此功能减轻了财务人员的审核压力,让数字化审批流程更加准确可靠。
应用场景与成功案例:数字化审批流程的实践典范
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制造业:派克新材的数字化腾飞
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的数字化审批流程为派克新材的财务管理带来了翻天覆地的变化,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
医药行业:泽璟生物的高效运营
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的数字化审批流程助力泽璟生物实现了高效运营,为企业的发展注入了强大动力。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的数字化审批流程让医百科技的财务管理更加精细化、智能化,实现了业务与财务的无缝对接。 -
电商零售行业:百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的数字化审批流程为百胜软件带来了显著的效率提升,让企业在电商零售的激烈竞争中占据优势。
众多不同行业的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都实现了降本增效、合规经营和管理水平的提升。
合思凭借其专业的技术团队、广泛的连接能力和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。选择合思的财务数字化解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务流程的自动化、智能化,提升企业的核心竞争力。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,共同迎接企业发展的新机遇。如果你想亲身体验合思数字化审批流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化新篇章。
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