差旅流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。对于众多企业而言，在财务数字化转型和业财融合的进程中，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司在成本增效的需求下，面临着支出散落多系统、预算统计难收口等问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些痛点制约了企业的发展。而高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的困扰。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题也愈发突出。差旅流程优化已成为企业解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业解决财务数字化管理中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。差旅流程优化是合思助力企业实现这些目标的重要环节。

合思产品：功能模块的全方位呈现

• 合思费控：费用精细化管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、车辆费、办公费等。它涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等多个应用场景，能够实现费用的精细化管理。通过合思费控，企业可以对各项费用进行精准把控，确保每一笔支出都合理合规。在差旅流程优化方面，合思费控可以对差旅费进行严格管理，从出差申请到费用报销，实现全流程的监控和管理。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。商城支持同屏比价，员工可以轻松选择最优惠的出行方案。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以实现统一对账结算，大大提高了财务管理的效率。对于企业的差旅流程优化，合思商城提供了一站式的解决方案，让员工的差旅预订更加便捷，企业的差旅管理更加高效。

• 合思BI：数据分析的强大工具
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这些报表让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅费报表的分析，企业可以了解员工的出差情况，优化差旅政策，实现差旅流程优化。

• 合思档案：电子会计档案的守护者
  合思档案实现了电子会计档案管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性和准确性。在差旅流程优化中，合思档案可以对差旅发票进行有效管理，避免发票丢失和虚假报销等问题。

合思产品：功能亮点与创新之举

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销模式是其一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，也为企业的差旅流程优化提供了全新的思路。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理效率也得到了极大提升。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅流程优化方面，合思可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转，提高差旅管理的协同性。

• 多系统集成：告别繁复操作
  合思支持多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。这打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅流程中，各系统之间的数据可以实时交互，提高了差旅审批和报销的效率，实现了差旅流程优化。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一预算管控前置的功能有效防止了费用管控失控，确保企业的差旅费用在预算范围内。通过对差旅预算的有效管控，企业可以实现差旅流程优化，提高资源的利用效率。

合思产品：显著优势凸显价值

• 提升效率显著：节省时间与成本
  合思产品在提升效率方面表现显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅流程优化方面，合思可以大幅缩短员工的差旅报销周期，减少财务人员的工作量，为企业节省了大量的时间和成本。

• 实现精细化管理：满足企业多元需求
  合思通过多种差旅标准智能管控、费用数据一站式管理等功能，满足了企业对费用管理的精细化需求。如江西中机可针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在差旅流程优化中，合思可以根据企业的不同需求，定制个性化的差旅管理方案，实现对差旅费用的精细化管理。

• 保障数据安全：为企业保驾护航
  针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅流程中，涉及到大量的员工信息和财务数据，合思的安全保障功能可以确保这些数据的安全，为企业的差旅流程优化提供了可靠的保障。

• 提供个性化解决方案：贴合企业实际情况
  合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅流程优化方面，合思可以根据企业的行业特点和差旅需求，量身定制适合企业的差旅管理方案，提高企业的差旅管理水平。

合思产品：广泛的目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，满足了企业在财务管理各个环节的需求。差旅流程优化是合思产品在众多应用场景中的一个重要方面，无论是哪种类型的企业，都可以通过合思产品实现差旅流程的优化。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：体验全面革新效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅流程优化方面，动力源通过合思产品实现了差旅管理的高效化和数字化。

• 汉威科技集团：管控极致提升流程更加规范
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技集团实现了差旅流程的优化，提高了差旅管理的效率和规范性。

• 派克新材：报销与报表效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品为派克新材的差旅流程优化提供了有力的支持，大大提高了企业的差旅管理效率。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理业财深度融合
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅流程优化方面，亿嘉和科技通过合思产品实现了差旅管理的全流程数字化，提高了企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。越来越多的企业通过使用合思的产品，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。差旅流程优化作为企业财务管理的重要环节，合思产品能够为企业提供全方位的解决方案。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的产品，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思产品在差旅流程优化以及整个财务数字化管理中的卓越表现！