在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。企业在处理财务收支时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。传统的手工报销或电子化报销流程繁琐,人工操作多,费用合规难以控制,预算管理也不精准,这不仅影响了企业的降本增效,还增加了合规经营的风险。同时,企业会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全难以保障等问题,无法满足企业数字化转型的需求。
合思作为一家专注于财务数字化管理的企业,针对这些痛点,提供了一系列全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品。
合思产品功能全景图
合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业的财务数字化管理提供全方位支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些模块,企业可以实现全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费上节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,摆脱传统档案管理的诸多弊端。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,让采购付款流程更加顺畅。
合思产品核心亮点剖析
合思产品具有多个核心亮点,为企业的财务数字化管理带来独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思产品具有广泛的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为财务智能分析提供了丰富的数据基础。
合思构建了业财融合生态。该生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。通过业财融合,企业能够更好地把握财务状况,为决策提供有力支持。
合思产品价值多维度呈现
合思产品为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。通过财务智能分析,老板可以更清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务智能分析和财务管理上,提升工作价值。
对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率,提升了员工的满意度。
此外,合思产品还可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思产品典型使用场景揭秘
合思产品在多种场景下都有出色的应用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效管理和控制。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以通过合思产品实现业务与财务的紧密连接,提高业务处理效率和财务决策的准确性。
合思产品成功案例见证
众多企业使用合思产品后取得了显著的效果。
动力源使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过财务智能分析,动力源能够更好地把握企业的财务状况和运营情况,优化资源配置。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思产品的智能比价和费用控制功能,以及财务智能分析为企业提供的决策依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案的高效管理和智能检索功能,为企业节省了大量的时间和成本,同时保障了数据的安全合规。
合思市场定位与差异化优势解读
合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过深入了解行业需求,合思能够为企业提供更精准的财务智能分析服务。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用可实现数据快速集成和一体化管理,为企业的财务数字化管理提供了更多的选择和便利。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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