在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,例如动力源存在大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务成本管控的需求日益增加,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需对财务流程逻辑进行数字化重塑,然而其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困境,合思产品应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业财务转型保驾护航
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。以客户为中心,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务收支管理方面实现精细化、智能化,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思通过构建广泛连接的生态和创新的模式,打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和高效利用,为企业的决策提供更准确、及时的支持。推动企业财务数字化转型,让企业能够更好地适应市场变化和发展需求,在激烈的市场竞争中脱颖而出。在智能化发票审核方面,合思也不断努力,为企业提供更精准、高效的服务。
功能矩阵:丰富全面的财务管理利器
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合思费控:打破数据壁垒实现高效协同
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛。实现无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程中,智能化发票审核发挥着重要作用,确保发票的真实性、准确性和合规性。 -
合思商城:聚合资源实现成本节约
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订,实现消费与预算的有效管控。在发票管理方面,智能化发票审核可以快速准确地识别发票信息,提高工作效率。 -
合思BI:数据驱动精准决策
合思BI可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动清晰可见,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。智能化发票审核为数据的准确性提供保障,确保分析结果的可靠性。 -
银企直联:打通业务与付款高效通道
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款环节,智能化发票审核对发票的合规性进行再次把关,确保资金安全。
创新亮点:彰显合思独特魅力
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无需报销模式:开启数字化报销新时代
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。例如动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,智能化发票审核发挥了关键作用,快速准确地处理发票,提高了报销流程的整体效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能化发票审核与系统连接紧密配合,确保发票数据在不同系统间的准确传递。 -
发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这是智能化发票审核的核心体现,为企业财务安全提供了坚实保障。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。智能化发票审核在预算管控中也起到了重要作用,确保发票费用符合预算要求。
优势凸显:合思领先之道
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广泛连接生态优势:实现数据互联互通
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,避免企业在多系统间切换操作的繁琐和低效。在这个生态中,智能化发票审核可以在不同系统间顺畅运行,提高发票处理的整体效率。 -
敏捷财务收支管理平台:快速响应企业需求
合思的敏捷财务收支管理平台,能够快速响应企业的财务需求,帮助企业实现降本增效。众多企业应用合思产品后,报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约等。智能化发票审核是该平台高效运行的重要支撑,确保发票处理的及时性和准确性。 -
以客户为中心服务理念:提供全方位保障
合思以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在智能化发票审核方面,也不断根据客户需求进行优化和升级。 -
丰富成功案例与行业经验:提供个性化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了大量的实践经验,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。这些成功案例也证明了智能化发票审核在不同企业场景下的有效性和适应性。
目标场景:广泛适用的财务管理方案
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在制造业中,可用于生产费用、采购费用、设备流转管理等场景;在医药业中,可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、药品销售成本控制等场景;在软件互联网行业中,可用于业务流程管理、合同管理、收款台账管理等场景。对于集团型公司,可实现集团总部对各子公司的财务管控,统一财务数据,提高内部管理、协作效率;对于初创企业,可帮助其建立规范的财务管理制度,提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节占用过多的时间成本。在这些场景中,智能化发票审核都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功见证:客户评价彰显实力
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,智能化发票审核为动力源的财务转型提供了重要保障。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能化发票审核在汉威科技的财务流程优化中发挥了重要作用。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能化发票审核为派克新材的财务效率提升提供了有力支持。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”智能化发票审核在泽璟制药的学术会议费用管理等方面发挥了重要作用。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思产品,获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、人员成本节约、费用管控更有效等。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受智能化发票审核等功能带来的便捷与高效,合思将以专业的技术和优质的服务,为你的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
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