在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户：动力源的财务内控困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，成立于1995年。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，企业财务内控方面的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率和财务内控水平。
合思解决方案：精准破解财务内控难题
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，有效提升了企业财务内控的效能。
– 数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据，为财务内控提供了坚实的数据基础。通过数据的同步，不同系统之间的信息得以流通，打破了原有的数据壁垒，使得企业各部门之间的协作更加顺畅。
– 无需报销模式提升员工体验与合规性
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，加强了企业财务内控的合规性。
– 强大系统连接能力加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流转方式使得企业能够及时获取准确的财务信息，为企业财务内控提供了有力的技术支持。
显著成果：合思方案推动动力源财务内控升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面提升了企业的财务内控水平。
– 操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务流程的满意度。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
– 会计工作量缩减与成本节约
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的战略决策提供更有力的支持。
– 费控合规与结算统一
在合思的助力下，动力源的财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以依据系统中的数据和规则进行审批，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。这种合规性的提升不仅有助于企业防范财务风险，也符合监管要求。结算的统一则提高了财务工作的效率，减少了不必要的沟通成本。
合思优势：助力企业财务内控转型
合思的解决方案在解决动力源的财务难题过程中，充分展现了其在企业财务内控方面的优势和价值。通过数据同步、无需报销模式和强大的系统连接能力，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业提升财务内控水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，提升企业财务内控的效能。
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