在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新精神，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。其使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化方面必然面临着诸多挑战，实时财务监管的需求也日益迫切。
动力源财务数字化之困：荆棘满途
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大，实时财务监管更是难以实现。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，痛苦不堪。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，实时财务监管也成了一纸空谈。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化之路雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策，实时财务监管形同虚设。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，实时财务监管更是难上加难。
合思解决方案：拨云见日
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现实时财务监管。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务监管提供了有力的数据支持。
合思提出的“无需报销”理念，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，为实时财务监管提供了坚实的保障。
合思的系统连接能力堪称一绝。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时财务监管提供了高效的技术手段。
方案实施：步步为营
合思与动力源的财务数字化合作，就像一场精心策划的战役，有条不紊地推进。合作从数据同步开始，逐步将动力源不同系统的基础信息和业务数据与合思费控系统进行对接，为实现实时财务监管奠定了坚实的数据基础。
针对无需报销的流程，合思团队先在系统中设置好申请单和差标管控规则，让员工在消费时能够直接遵循合规要求。这样一来，从消费源头就确保了财务数据的合规性，为实时财务监管提供了可靠的保障。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思按照标准化方式进行第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步。这一过程就像搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为实时财务监管提供了强大的技术支持。
显著成果：硕果累累
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，实时财务监管也得到了有效实现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，为企业的发展注入了新的活力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷、高效，也为企业的财务管理带来了更多的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了实时财务监管的目标。
动力源盛赞：携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强实时财务监管。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，实时财务监管也得到了有效保障。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时财务监管带来的便捷与高效。
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