合思企业管理软件:助力企业财务数字化转型

合思企业管理软件:助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平至关重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛的问题,导致企业各部门之间的数据难以共享和流通,流程繁琐复杂,费用管控也变得困难重重。

例如,动力源存在大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种弊端。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统中,预算统计难以收口的问题。随着企业业务的不断发展,员工报销周期长、财务工作量大、预算管控难以落地等问题日益突出,严重影响了企业的运营效率和成本控制。像派克新材,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率极低,多级审批周期长且进度不透明。医药企业在学术会议众多、费用管控复杂的情况下,报销场景多样、报销数据量大,发票复核困难,费用标准落地与额度管控也面临挑战。快消企业在业务快速增长时,差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控。这些问题都成为了企业发展的阻碍,急需一套有效的解决方案。

合思作为专业的企业管理软件提供商,为企业解决财务数字化管理痛点提供了全面而综合的解决方案。

全景式方案构建财务数字化蓝图

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式财务数字化平台。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效和流程优化。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。

核心功能铸就独特竞争优势

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了各项费用的自动快速分析报表生成,管理层能够清晰掌握费用波动情况。

合思具备强大的广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。李群自动化在企业信息化过程中把合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

显著收益见证解决方案价值

企业使用合思企业管理软件后,获得了多方面的显著收益。在报销效率方面,有了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

财务核算效率和付款效率也得到了显著提高,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。

企业的费用管控更加有效,预算得到了精准控制,防止了费用超标和浪费。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。

同时,企业实现了业财融合,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

多元场景展现解决方案适用性

合思企业管理软件具有广泛的适用性,在多个典型场景中都能发挥重要作用。

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业在差旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升。

在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面借助合思费控实现了费用的有效控制和数据分析。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同信息、占用预算,确保付款合规。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思解决方案加强了业务管控和预算执行。

在预算管控场景中,合思实现预算管控前置,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控有效落地了预算管控,提高了预算执行的准确性。

成功案例彰显解决方案成效

众多企业的成功案例证明了合思企业管理软件的有效性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供专业、高效、可靠的企业管理软件解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思的解决方案,解决了财务数字化管理中的痛点,实现了效率提升、成本降低和竞争力增强。

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captaincaptain
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