在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业需要更加注重成本控制，以增加盈利并在市场中求得生存。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，即使拥有如此庞大的规模和高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙也面临着数字化转型中的痛点。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案。合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙的业务困局：数字化转型的痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升加盟商的门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方：破解鸣鸣很忙财务难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确，自动识别异常操作，还有AI风控助手提供保障。
系统落地：合思方案的实施路径
引入合思系统是第一步，将其与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现业务数据与财务数据的互联互通。这样一来，企业的各项业务活动都能在系统中得到及时、准确的反映，为财务智能分析提供了坚实的数据基础。
对员工进行系统使用培训也至关重要。让员工熟悉移动端申请、发票归集、车补计算等功能的操作流程，能够确保系统的顺利运行。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能充分发挥其优势，提高工作效率。
建立相应的管理制度和流程是保障系统有效运行的关键。明确报销审批流程、发票管理规范等，能够使企业的财务管理更加规范化、标准化。在实施过程中，不断根据实际情况对系统进行优化和调整，以更好地满足企业的需求。通过持续的优化，系统能够更好地适应企业业务的变化，为企业提供更加精准的财务智能分析。
成果显著：合思方案带来的效益提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务智能分析能够及时发现企业运营中的问题，为企业决策提供有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过财务智能分析，企业能够深入了解采购成本的构成和变化趋势，采取针对性的措施进行优化。
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。财务智能分析能够对库存情况进行实时监控，及时调整采购和销售策略，提高库存周转率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。财务智能分析能够对企业的各项财务指标进行深入分析，为企业的业务发展提供有价值的建议。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业提升了效率，降低了成本，增强了竞争力。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能够为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效、提升竞争力，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
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