合思:助力企业财务内控升级,开启数字化费用管理新时代

合思:助力企业财务内控升级,开启数字化费用管理新时代
在当今数字化浪潮的推动下,国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。回顾过去,企业已经走过了会计电算化和财务信息化的发展历程,而如今,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是实现这一转型的重要组成部分。

在企业的各项支出中,费用支出虽然占总支出的比重相对较少,长期以来并未得到足够的重视。然而,费用却与企业的每一位员工息息相关,存在于企业运营的方方面面。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业面临的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。在这样的背景下,企业急需一种更为先进、高效的费用管理解决方案来加强企业财务内控。

合思:开启财务数智化管理新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,有效提升企业财务内控水平。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业从传统的费用管理模式向更先进的费控管理模式转型,进一步完善企业财务内控体系。

合思费控管理平台:解锁核心功能优势

合思的费控管理平台具有诸多独特的核心功能和优势,为企业财务内控提供了强有力的支持。

它具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得合思的平台能够服务于不同使用基础的主体,无论企业现有的信息化程度如何,都能够轻松融入合思的费控管理体系。

该平台实现了多场景覆盖,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,系统可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;在对公报销方面,能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。这种全面的场景覆盖满足了企业在不同费用报销场景下的需求,提高了报销的准确性和效率,加强了企业财务内控。

合思的费控管理平台支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包和个人钱包。通过对接企业网银,系统可以在申请审批后实现自动化的网银支付;企业钱包允许企业进行充值储值,对消费进行总体管控;个人钱包则方便个人员工在商城消费垫付。这种多样化的支付渠道聚合了金融能力,为企业提供了更加灵活、便捷的支付方式,有助于优化企业财务内控流程。

平台还具有强大的智能化功能。在报销申请阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,实现智能化的预算管理和消费方案推荐。此外,系统还能自动鉴别低效消费和无效消费,提供消费风险预警,帮助企业更好地进行费用管控,提升企业财务内控水平。

合思:多行业应用彰显卓越价值

合思的费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,为各行业企业的财务内控提供了有力保障。

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像,并在系统中进行分类留存和实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现了银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该制药公司的费用管理难题,提升了企业财务内控的合规性和效率。

软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列措施提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,加强了企业财务内控。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,完善了企业财务内控。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标,有效提升企业的费控管理能力和财务数字化水平,强化企业财务内控。

选择合思:迈向财务数字化转型新高度

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也希望提升财务管理效率和水平,更好地应对财务数字化转型的挑战,在激烈的市场竞争中脱颖而出,那么选择合思是明智之举。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务内控升级的新篇章。

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captaincaptain
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