智能差旅方案：解锁企业财务数字化新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在迈向财务数字化转型和业财融合的征程中，犹如置身于迷雾之中，遭遇着多系统林立、数据分散、流程复杂等重重难题。

就拿动力源来说，为了提升管理效率，先后自建了多个系统。然而，事与愿违，整体流程依旧错综复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，操作体验极差，财务制度也难以真正落地。汉威科技集团作为集团性公司，在费用管控方面更是面临着诸多困境，成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。而派克新材的业务与技术人员因出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，员工报销周期被无限拉长，财务人员的工作量也如雪球般越滚越大。江西中机长久以来采用线下报销模式，财务人员为了处理报销，连续数周加班成了家常便饭，发票检查真伪的工作更是犹如大海捞针，困难重重。

那么，企业如何才能突破这些困境，实现财务数字化管理的质的飞跃呢？智能差旅方案，或许就是那把开启成功之门的钥匙。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化管理方面的痛点，推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一智能差旅方案，犹如一股清泉，为企业带来了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统就像是一位神通广大的魔法师，能够实现多系统集成，轻松打破数据孤岛，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流通，彻底革新了企业的操作体验。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后，订单支出成本能够实时归集和统计，管理效率得到了极大提升。针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，成功防止了费用管控失控的局面。而对于报销流程繁琐的问题，合思提供的解决方案能优化报销流程，实现线上化流转，大大提升了报销效率，降低了财务工作量。派克新材借助合思系统，报销周期由14天大幅缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低。

功能魔方：合思产品功能概览

合思费控系统就像一个功能强大的魔方，拥有丰富多样的功能，能够满足不同企业的多样化需求。

它支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公用品费等，都能轻松应对。多个案例企业涉及的费用类型涵盖了交通费、住宿费、车辆费、招待费等多种类型，合思费控系统都能精准管理。其具备的发票管理功能模块，就像一个火眼金睛的卫士，可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等情况。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面得到了极大提升。合思还提供合同管理台账功能，规范了合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等操作。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。此外，合思拥有强大的数据分析和报表功能，如合思BI，可自动生成各类分析报表，为企业管理层提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据。泽璟制药通过合思BI，可实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制。

核心亮点：合思产品独特优势

合思的智能差旅方案拥有众多核心亮点，宛如夜空中璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。

无需报销是合思的一大显著亮点，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的高效和便捷。系统连接能力强也是合思的一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。合思还提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。此外，合思具备灵活的费用管控和预算管理能力，可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

价值体现：合思产品为企业带来的改变

合思的智能差旅方案为企业带来了多方面的价值体现，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。

在效率提升方面，合思方案显著提升了企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在成本降低方面，有效减少了企业的人力成本、纸张成本等开支。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。在企业管理方面，加强了精细化管理和业财融合，让企业管理者能够实时掌握数据信息，做出准确决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在合规性方面，提高了企业的合规性，杜绝了假票、错票、重票等情况，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，保障企业财务合规。

典型场景：合思产品的应用舞台

合思的智能差旅方案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的不同业务环节提供了有力支持。

在差旅管理场景中，包括差旅申请、预订、报销等环节。员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化，大大提高了差旅管理效率。多个企业在差旅出行方面使用合思系统，实现了差旅流程的优化和成本的控制。在费用报销场景中，涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型。员工可通过移动端或PC端发起报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化，财务人员可高效审核和处理报销单据。众多企业在个人报销和对公付款方面使用合思系统，简化了报销流程，提升了报销效率。在预算管控场景中，企业可通过合思系统进行预算编制、执行和分析，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面借助合思系统，实现了预算的有效管理和控制。在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等操作，确保合同执行的合规性和透明度。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面使用合思系统，提升了合同管理的效率和水平。

成功见证：合思产品的实践案例

多个企业的成功案例，就像一面面镜子，清晰地映照出合思智能差旅方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案构成了独特的市场定位。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

与其他厂商相比，合思具有较强的系统连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。多个案例企业都通过合思实现了与多个系统的集成。合思提供定制化的解决方案，可根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置，满足企业的多样化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，赛傲生物根据自身生产经营管理特征细化费用管理颗粒度等。此外，合思的产品具有较高的灵活性和可扩展性，能够适应企业的发展和变化。随着企业业务的增长和需求的变化，合思系统可以进行灵活调整和升级，为企业提供持续的支持。

在当今数字化转型加速的时代，企业对财务数字化的需求与日俱增。合思的智能差旅方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管理、实现合规经营，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经充分证明了其有效性和可靠性。未来，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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