合思档案：引领电子会计档案数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编撰发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业在电子会计档案管理领域提供了宝贵的经验和方向。

市场形势风云变幻，财务档案管理何去何从

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。会计数据共享是实现这一目标的关键环节，它能够让企业各部门之间的数据流通更加顺畅，提高财务工作的效率和准确性。

痛点丛生，企业财务档案管理困境重重

在当前的市场环境下，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这种归档难题严重影响了企业的财务工作效率，也增加了企业的管理成本。会计数据共享的缺失，使得各部门之间的数据无法及时同步，导致财务人员在核对数据时需要耗费大量的时间和精力。
COMMUNE幻师则面临着成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这对于企业来说是一笔不小的开支。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入人力进行管理和维护。会计数据共享的不足，使得企业无法实现数据的集中管理和有效利用，导致资源的浪费和成本的增加。
云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店的存在，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，还不利于企业的环保和可持续发展。会计数据共享的不充分，使得各门店之间的数据无法及时汇总和分析，影响了企业的决策效率和管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也遇到了难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。这种情况不仅影响了企业的财务工作效率，还增加了企业的人力成本。会计数据共享的缺乏，使得企业无法实现数据的实时共享和协同工作，导致工作流程的繁琐和效率的低下。

合思出击，全面解决方案策略登场

面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计数据共享在合思的解决方案中得到了充分的体现，通过合思档案平台，企业各部门之间的数据可以实现实时共享和协同工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心模块揭秘，合思档案功能强大

合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
档案采集具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这种先进的采集方式能够确保企业及时、准确地获取会计数据，为后续的处理和分析提供有力支持。会计数据共享在档案采集环节得到了初步的实现，通过开放式接口互联，企业可以与外部系统进行数据对接，实现数据的实时共享和交换。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能能够大大提高档案制档的效率，减少人工操作的误差。四性检测和业务检测则能够确保档案的准确性和合规性。会计数据共享在档案制档环节得到了进一步的加强，通过智能关联和自动组装，企业可以实现不同部门之间的数据共享和协同工作，提高档案制档的效率和质量。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控能够确保企业会计数据的安全性和保密性，灵活的档案目录扩展功能能够满足企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号则能够提高档案的规范性和可读性。会计数据共享在档案管理环节得到了有效的保障，通过精准的权限管控，企业可以确保只有授权人员才能访问和使用会计数据，保障数据的安全和隐私。

优势凸显，合思档案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。会计数据共享在合思档案的自动化归档和便捷利用中得到了充分体现，企业可以通过合思档案平台实现会计数据的实时共享和协同工作，提高财务工作的效率和准确性。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。多年的发展和积累，使得合思档案在功能和性能上都具有明显的优势。会计数据共享在合思档案的成长历程中得到了不断的完善和优化，企业可以通过合思档案平台实现更加高效、便捷的会计数据共享和管理。

成功案例闪耀，合思档案成效显著

合思档案在不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案平台，好想你实现了会计数据的实时共享和协同工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。会计数据共享使得COMMUNE幻师各部门之间的数据流通更加顺畅，提高了财务工作的效率和准确性。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案平台为云南菜品牌连锁经营实现了会计数据的实时共享和协同工作，提高了企业的管理水平和决策效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。会计数据共享使得金牌橱柜家居科技股份有限公司各部门之间的数据可以实时共享和协同工作，提高了财务工作的效率和准确性。

服务体系护航，合思全方位保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，合思全方位保障客户使用体验。无论是在产品的研发过程中，还是在售后的维护和支持中，合思都始终将客户的需求放在首位，为客户提供优质的服务。会计数据共享在合思的服务体系中得到了充分的保障，通过及时、全面的服务，合思可以确保企业能够顺利实现会计数据的共享和管理。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》的发布，更是合思在推动电子凭证数字化转型道路上的又一重要举措。我们希望这本案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！