合思档案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，其重要性不言而喻。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动数字化与绿色化协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。

传统财务档案管理痛点剖析

• 传统档案管理：企业的沉重枷锁
  在传统财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难以解决的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样深受传统档案管理之苦。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也面临着类似的困境，纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，海量资料的人工查找耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，在进行合规性审计时，人工逐一翻查纸质档案的效率极低。

合思档案：破局传统管理困境

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正迈向数字化时代。

• 便捷高效：开启档案管理新时代
  合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现智能关联自动组装档案，精准权限管控，多维检索一站式预览等功能，有效解决了企业在传统档案管理中遇到的难题。在合规性审计方面，这些功能能够快速准确地提供所需档案数据，大大提高审计效率。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集模块：精准捕获档案数据
  智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集。它就像一个敏锐的情报收集员，能够准确、高效地获取各类档案数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。在合规性审计中，智能采集模块能够快速收集相关档案数据，为审计提供有力支持。

• 预归档服务模块：确保数据有序可溯
  预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案数据的有序性和可追溯性。它如同一位严谨的档案整理师，将采集到的档案数据进行分类、整理，使其符合规范和标准，便于后续的管理和利用。在合规性审计过程中，有序可溯的档案数据能够帮助审计人员快速了解数据的来源和流向，提高审计的准确性和可靠性。

• 基础管理模块：保障档案安全有效
  基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案数据的安全和有效利用提供了保障。它就像一个坚固的档案保险柜，能够妥善保管档案数据，同时方便企业根据需要进行查询和使用。在合规性审计中，基础管理模块能够确保审计人员能够及时获取所需档案，保证审计工作的顺利进行。

• 档案服务模块：提供全方位档案支持
  档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业提供全方位的档案服务。它如同一位贴心的档案顾问，能够根据企业的不同需求，提供专业的建议和支持。在合规性审计中，档案服务模块能够为审计人员提供数据分析和统计支持，帮助他们发现潜在的问题和风险。

合思档案竞争优势凸显

• 强大实力：技术与资金双保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面能够持续投入，不断提升产品的性能和质量。在合规性审计方面，强大的技术实力能够保证档案数据的准确性和安全性，为审计工作提供可靠的保障。

• 优质服务：以客户为中心的理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。在合规性审计中，优质的服务能够帮助企业更好地应对审计工作，提高审计效率和质量。

• 丰富历程：见证成长与进步
  合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程见证了合思档案的不断成长和进步，也为企业提供了更加成熟、稳定的产品和服务。在合规性审计中，丰富的经验能够让合思档案更好地满足企业的需求，为审计工作提供有力的支持。

• 高效节能：为企业节省成本
  合思档案能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业节省大量成本。在合规性审计中，高效的档案管理能够减少审计时间和成本，提高审计效率。

合思档案成功案例展示

• 好想你：开启高效档案管理新时代
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在合规性审计方面，高效的档案管理使得审计工作更加顺利，能够快速提供所需档案数据，大大提高了审计效率。

• COMMUNE幻师：实现档案管理绿色转型
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在合规性审计中，电子档案的便捷管理使得审计人员能够快速获取所需数据，提高了审计的准确性和可靠性。

• 云南菜品牌连锁经营：迈向全面无纸化管理
  云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。在合规性审计中，无纸化管理和便捷的检索功能能够快速提供审计所需数据，提高审计效率。

• 金牌橱柜：提升档案管理合规性
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在合规性审计中，准确、高效的档案管理能够确保审计工作的顺利进行，为企业的合规经营提供有力保障。

合思服务体系：全方位保障企业需求

• 专业研发：持续优化产品性能
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断优化和升级产品。他们紧跟行业发展趋势，深入了解客户需求，为合思档案的持续创新和发展提供了强大的技术支持。在合规性审计方面，不断优化的产品能够更好地满足审计工作的需求，提高审计效率和质量。

• 本地化服务：及时响应客户需求
  在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户需求。无论是产品安装、使用培训还是问题解决，本地化服务团队都能够快速到达现场，为客户提供贴心的服务。在合规性审计中，及时的服务能够帮助企业更好地应对审计工作，确保审计工作的顺利进行。

• 广泛覆盖：扩大服务范围与质量
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，提高了服务质量。合作伙伴们凭借自身的优势和资源，与合思共同为客户提供优质的产品和服务。在合规性审计中，广泛的服务网络能够确保企业在任何地方都能够得到及时、有效的支持。

• 客户至上：助力企业降本增效
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性审计方面，合思能够为企业提供专业的建议和支持，帮助企业更好地应对审计工作，提高企业的合规性和竞争力。

展望未来：合思档案引领数字化转型

合思档案帮助众多企业解决了传统财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》也为我国电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴，推动打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将在电子凭证数字化转型中发挥重要作用。随着电子凭证改革的不断推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化升级。

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