在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着诸多严峻挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地问题而忧心忡忡，同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象。
财务人员每天都要面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认这些数据，工作枯燥乏味且耗时巨大，不仅消磨了工作热情，还容易出现人为差错。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，留存并上交纸质票据耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量令人疲惫不堪，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，使得企业的档案管理工作举步维艰。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现会计数据共享，提升档案管理水平。
领航档案管理新范式：合思档案整体解决方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，成为企业档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的准确性和效率。
单套制解决方案更是具有显著优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，真正做到会计档案不打印、应收尽收。档案扩展解决方案还可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
解锁档案管理新动能：合思档案核心功能亮点
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案管理带来了全新的体验。
智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类会计数据能够全面、准确地被收集。
智能制档功能，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，大大提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，有效保障了企业档案数据的安全性和保密性。
畅享档案管理新红利：使用合思档案的收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，它让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业财务数据的全面整合和共享。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和一站式预览，实现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业决策提供有力的数据支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，使企业在市场竞争中更具优势。
领略档案管理新风采：合思档案典型场景
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
数电票场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加高效、规范。
实物备查场景，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，解决了企业在实物档案管理方面的难题。
共享调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案的利用效率。
大数据处理场景，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的大数据应用提供了有力支持。
见证档案管理新奇迹：合思档案客户成功案例
众多企业通过采用合思档案解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的管理成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业节省了大量的时间和成本。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的解决方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在会计数据共享的道路上，合思档案是您值得信赖的伙伴。合思档案拥有专业的服务团队，在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。合思已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，产品值得信赖。合思档案还服务了众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等，具有丰富的行业经验和良好的口碑。
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