在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业财务数智化转型变得刻不容缓，它不仅是适应时代发展的必然选择，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，也极大地提升了差旅员工体验。
核心产品：开启财务数智化新篇
合思的财务收支管理平台，是企业财务数智化转型的得力助手。它就像一个功能强大的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种创新的模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，差旅员工都无需再为报销而烦恼，真正实现了无需报销，极大地提升了差旅员工体验。同时，这也推动了企业优化经济业务流程，让财务管理更加高效、便捷。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等二十多项，能够满足企业多样化的财务管理需求。对于差旅员工来说，这些功能让他们的出行更加轻松，从申请到报销的每一个环节都更加顺畅，进一步提升了差旅员工体验。
核心技术：电子凭证处理的智慧引擎
在电子凭证处理方面，合思拥有先进的核心技术功能。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思严格遵循相关标准，在接收、入账、归档环节对不同类型电子凭证都有明确的格式要求。
例如，增值税电子普通发票、专用发票在接收时为PDF、OFD、XBRL格式，入账信息结构化文件为XBRL，归档文件为PDF、OFD、XBRL。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅减少了纸质文件的依赖和使用，实现了无纸化办公，还提高了电子凭证处理的准确性和效率，为差旅员工提供了更加便捷的服务，提升了差旅员工体验。
合思利用电子凭证会计数据标准，实现了开具生成符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、处理和分析电子凭证、安全存储电子凭证数据等标准化流程。其财务收支管理平台能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。同时，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让差旅员工的报销数据得到更好的管理和利用，进一步提升了差旅员工体验。
优势对比：彰显合思独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的解决方案实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让差旅员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了差旅员工体验。
相比一些企业依赖多个独立系统，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的情况，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了管理成本。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的优势。这种集成能力为企业提供了更加全面的财务管理解决方案，也为差旅员工提供了更加便捷的服务，进一步提升了差旅员工体验。
应用案例：见证合思实际价值
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在实际应用中的效果和价值，同时也为差旅员工带来了更好的体验。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。对于该品牌的差旅员工来说，无需再为繁琐的报销流程和费用问题担忧，出行更加轻松，差旅员工体验得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理仍复杂。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅员工在这样的环境下，能够更加专注于工作，报销流程的简化也让他们的工作体验更加良好，进一步提升了差旅员工体验。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理效率低，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这使得差旅员工的报销更加规范、便捷，提升了差旅员工体验。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这为差旅员工提供了更加高效、便捷的报销和档案管理服务，提升了差旅员工体验。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、先进的技术功能和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也极大地提升了差旅员工体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，顺应这一发展趋势。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，加速自身的数字化转型进程，在数字经济时代赢得竞争优势。同时，合思也将为企业的差旅员工提供更加优质的服务，进一步提升差旅员工体验。如果你也想体验合思带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
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