合思助力企业合规风险控制,实现财务数字化转型

合思助力企业合规风险控制,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多普遍的痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据分散,信息流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据无法实时共享,信息滞后严重,使得管理者无法及时掌握准确的数据,难以对业务运营进行及时调整。

随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。这无疑大大增加了费用管理的难度,预算管控难以真正落地,企业在成本增效方面面临着巨大的压力。企业迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,并优化流程。多系统林立的局面还导致数据不连贯,重复工作大量存在,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的合规风险控制也变得困难重重。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业合规前行

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规风险控制方面,合思有着坚定的决心和明确的方向。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,推动企业实现可持续发展。在这个过程中,合思始终将合规风险控制贯穿于每一个环节,确保企业在合规的轨道上稳健前行。

模块功能:构建全面财务管理体系

合思拥有一系列强大的模块功能,为企业的财务管理提供了坚实的支持。

合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它支持多端操作,提供移动审批、AI技术OCR自动识别等便捷功能,让费用管理更加高效、合规。通过合思费控,企业可以更好地进行合规风险控制,确保每一笔费用都符合规定。

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也加强了企业对消费环节的合规风险控制。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为管理层提供决策支持。它支持多维度数据查询和分析,可生成动态看板和分析报表。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的合规风险,采取相应的措施进行控制。

开放平台支持与第三方系统的对接和集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等系统集成,让企业的信息更加流畅,提高工作效率,同时也有助于加强合规风险控制。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的合规风险控制提供了有力保障。

无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减少了人为操作的环节,降低了合规风险。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,同时也有助于及时发现和解决合规风险问题。

智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效控制了发票环节的合规风险。

多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维的预算管控方式,有助于企业更好地控制成本,防范合规风险。

产品优势:打造企业核心竞争力

合思产品具有多方面的优势,为企业的合规风险控制和财务数字化转型提供了有力支持。

广泛的连接能力使合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛,提高了企业的协同效率和管理水平,有助于企业在更大范围内进行合规风险控制。

强大的定制化能力可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,加强合规风险控制。

高效的服务团队拥有专业的实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在项目实施过程中,他们能够及时解决企业遇到的问题,并为企业提供成功客户实施案例做参考。这种专业的服务有助于企业更好地应对合规风险。

持续的创新能力使合思不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,以适应市场的变化和企业的需求。例如,结合国家全电票时代的到来,不断完善发票管理功能,为企业提供更高效、更便捷的服务。持续的创新能够帮助企业更好地应对不断变化的合规要求。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,加强合规风险控制。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,为企业的合规风险控制提供全方位的支持。

成功案例与客户评价:见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,在合规风险控制方面也有了很大的提升。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也加强了企业的合规风险控制。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在合规风险控制方面也有了更好的保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,合规风险也得到了有效控制。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,在合规风险控制方面发挥了重要作用。

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和创新的模式,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规风险控制方面,合思更是表现出色,为企业提供了全方位的保障。

无论是从产品的功能、服务的质量还是成功案例的验证来看,合思都具备强大的实力和优势,是企业实现财务数字化转型、加强合规风险控制的理想选择。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,加强合规风险控制,推动企业实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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