在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。它如同企业发展的强大引擎,为企业在复杂多变的市场环境中指明方向。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,凭借其先进的移动端财务管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
市场风云:财务数智化的时代召唤
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业面临着诸多挑战。成本压力不断增大,合规要求日益提高,决策也需要更精准的数据支持。数字化转型成为企业应对这些挑战的必然选择,而财务数智化作为企业数字化的核心环节,更是至关重要。它能够为企业提供更高效、更准确的财务管理支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
同时,国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的到来,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的数字化要求。企业需要借助先进的移动端财务管理平台来适应这些变化,以确保在政策的引导下稳健发展。
传统之困:财务管理痛点剖析
- 系统割据:数据孤岛难题
企业往往存在多个自研系统和第三方系统,这些系统各自为政,形成了严重的数据孤岛。数据不互通,操作体验差,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,影响业务决策。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,使得财务管理陷入困境。 - 报销繁琐:效率低下之殇
传统手工报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重等工作也依赖人工。这导致报销周期长,员工体验不佳,会计工作量大。如有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,苦不堪言。 - 预算失控:管控落地之难
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。如有的企业的预算与业务脱节,预算统计难收口,使得预算管控形同虚设。 - 发票繁杂:管理难度之高
发票来源渠道复杂、种类多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用财务大量时间,且易出现假票、错票、重票等情况,影响财务数据的真实性和准确性。如有的企业每月千余张发票,发票处理难度大,给财务管理带来了极大的挑战。
合思良方:解决痛点的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的移动端财务管理平台服务。通过打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据互通,提升操作体验。借助数字化工具和技术,优化报销流程,提高报销效率。强化预算管控,实现预算前置,有效防止费用失控。加强发票管理,实现发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务工作量。
合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过连接企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,将基础数据和业务数据同步到合思费控平台,实现数据的集中管理和共享,为企业提供更全面、更准确的财务数据支持。
核心利器:合思解决方案模块解析
- 合思费控:费用管理专家
合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、预算管控等。支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等,可根据企业需求自定义费用标准和审批流程。通过与其他系统集成,实现费用数据的实时同步和共享,提高费用管理的效率和准确性。例如,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能,可帮助企业节省采购成本。如企业员工使用合思商城预订机票、火车票等,可享受同屏比价,降低差旅成本。 - 合思BI:数据分析决策助手
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。通过对费用数据的分析,管理者可以了解企业的费用支出情况,发现潜在问题,及时调整经营策略。例如,企业通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,对费用异常波动及时做出调整。 - 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可根据自身需求,将合思与其他系统进行集成,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如企业借助合思开放平台,将多个系统进行高度集成,实现了预算、商旅、报销等管理目标。
独特优势:合思脱颖而出之道
- 广泛连接生态:数据互通无阻
合思能够与企业现有的各类系统进行深度集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。相比其他产品,合思的连接能力更强,能够为企业提供更全面、更高效的移动端财务管理平台解决方案。 - 无需报销方案:颠覆传统模式
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。 - 敏捷服务响应:满足客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户紧密合作,根据客户的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。同时,合思的产品升级迭代速度快,能够及时满足客户不断变化的需求。 - 丰富行业经验:精准定制方案
合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、互联网业还是零售行业等,合思都能够根据行业特点和企业需求,提供针对性的移动端财务管理平台解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
成功典范:合思方案实际成效
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:流程规范的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。 - 派克新材:效率飞升的见证
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。 - 亿嘉和:全流程闭环的实现
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
贴心服务:合思全方位保障
- 专业实施团队:一站式服务
合思拥有一支专业的项目实施团队,他们具备丰富的项目实施经验和专业知识,能够为客户提供从项目规划、系统配置、数据迁移到上线培训等一站式服务。在项目实施过程中,团队会与客户紧密沟通,确保项目顺利推进。 - 持续技术支持:随时排忧解难
合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用移动端财务管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思会不断对产品进行升级和优化,为客户提供更稳定、更高效的产品体验。 - 定制化解决方案:满足个性需求
合思会根据客户的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是费用标准的设置、审批流程的设计还是报表的定制,合思都能够满足客户的个性化需求。 - 丰富培训资源:助力员工成长
合思为客户提供丰富的培训资源,包括线上培训课程、线下培训活动等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的移动端财务管理平台、独特的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续不断创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的移动端财务管理平台,让我们携手共进,共同开启财务数智化新篇章。
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