在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题。当下，企业的信息化建设急需“恶补”，尤其是面对数电票管理的特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同岗位人员都有着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时，还需手动逐一匹配核对的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程弄得焦头烂额。而合思档案的出现，就像一场及时雨，能够有效解决这些问题，为企业的档案管理带来新的转机。
合思档案——企业档案管理的得力助手
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的产品定位和广泛的服务场景。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，真正实现会计数据共享，让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案核心功能与技术亮点揭秘
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多源采集 实现会计数据共享无缝对接
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些方式，合思档案能够实现会计数据共享，确保企业的各类会计资料都能被准确采集。 -
智能制档 提升会计数据共享利用效率
合思档案的智能制档功能极大地提升了工作效率。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步促进了会计数据共享的质量。 -
精细管理 保障会计数据共享安全有序
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了会计数据共享在安全有序的环境中进行。 -
多元应用 拓展会计数据共享应用范围
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，全方位拓展了会计数据共享的应用范围。
合思档案对比传统档案管理优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。在成本方面，它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；同时还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则优势明显。它能节约纸张和整理成本，减少存储空间占用，实现自动归档。通过关键词检索可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，为企业实现会计数据共享提供了有力保障。
合思档案实际应用案例彰显价值
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大型单据量企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，充分实现了会计数据共享。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业的会计数据共享更加顺畅。 -
低效管理企业的成本优化
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，真正实现了会计数据共享带来的效益提升。 -
K12民办教育集团的流程简化
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的会计数据共享提供了优秀范例。
合思档案展望未来 邀您开启数字化之旅
合思档案能有效解决企业在数电票时代面临的档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。通过实现会计数据共享，合思档案助力企业提升管理效率和竞争力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，众多客户的认可和良好反馈证明了其可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，方便企业与合思取得联系。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
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