在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,导致信息流通不畅,各系统之间难以协同工作;费用管控困难,预算统计难以收口,使得企业成本控制面临巨大压力;报销流程繁琐,传统的手工报销模式效率低下,而初期的财务数字化转型又过度关注系统流程性与功能性,忽略了根本问题,企业难以实现精细化管理以降本增效。像动力源自研多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口等,这些都是企业在财务数字化转型中面临的真实困境。
合思作为一家专业的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套涵盖多种产品和服务的财务数字化解决方案,助力企业进行财务流程重塑。
一站式数智方案 开启财务新篇
合思提供以合思费控为核心,包含合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的全方位财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业解决财务痛点,实现财务流程重塑。
多元功能模块 赋能财务运营
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控,确保费用支出在预算范围内;具备发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性;还能自动生成凭证,提高财务工作效率和合规性,推动财务流程重塑。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,简化了财务流程,实现了财务流程重塑。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这为管理层提供了决策依据,让企业能够及时调整财务策略,优化财务流程,实现财务流程重塑。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,保障了资金安全,提升了付款效率,是财务流程重塑的重要环节。
核心亮点闪耀 引领行业变革
合思产品具有诸多独特优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大亮点。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免多系统间切换带来的不便。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,通过这种集成实现了财务流程重塑。
无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,实现了财务流程重塑。
多维管控自动执行,日常费用统计可由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这种精准的管控方式有助于企业更好地控制成本,实现财务流程重塑。
定制化能力强是合思的又一优势。可根据企业的不同需求和业务场景,定制开发适合企业的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性,满足了企业的个性化需求,实现了财务流程重塑。
产品价值凸显 驱动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业整体运营效率提升。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化都是财务流程重塑带来的积极成果。
加强费用管控上,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,减少费控失控情况。汉威科技集团通过使用合思的产品,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现了财务流程重塑。
提升财务合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,是财务流程重塑的重要体现。
促进业财融合,实时了解企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,推动企业数字化转型。合思的产品帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒,实现了财务流程重塑。
常见场景覆盖 满足多样需求
合思产品适用于多种常见场景,为企业的不同业务提供了支持。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,实现移动审批,提高报销效率,这是财务流程重塑在个人报销环节的体现。
商旅出行场景里,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,消费受差标管控,财务统一结算。这种便捷的方式优化了商旅报销流程,实现了财务流程重塑。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯,智能关联合同信息等功能。这些功能提升了对公付款的管理效率,实现了财务流程重塑。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这有助于企业更好地控制预算,实现财务流程重塑。
成功案例见证 实力有目共睹
不同行业的企业使用合思产品都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务流程重塑。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务流程重塑。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账最快只需1天时间,实现了财务流程重塑。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务流程重塑。
市场定位精准 差异优势显著
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更高效、更个性化的财务数智化服务。例如SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,在财务流程重塑方面具有独特的优势。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,促进业财融合,推动企业数字化转型,在财务流程重塑中发挥着重要作用。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。合思也将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让合思帮助您的企业实现财务流程重塑,提升核心竞争力。
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