合思档案：开启合规高效财务档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。那堆积如山的纸质档案，不仅耗费了大量的存储空间，还让数据如同被禁锢在牢笼中，难以发挥其应有的价值。

财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作，需耗费大量时间手动整理档案数据。每一张票据、每一份文件都需要他们精心梳理，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为误差。而业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，从填写表单到逐级审批，每一步都充满了挑战。

企业为此承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，这无疑是一笔不小的开支。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据又难以有效利用，使得企业的资源被大量浪费。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都可能给企业带来潜在的法律风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这对于企业来说，无疑是增加了管理的难度和复杂度。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了财务档案管理的合规性和企业的全面数字化进程。合规风险控制成为了企业财务档案管理中亟待解决的问题。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着卓越的技术和创新的理念，在行业中树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够满足企业在财务方面的各种需求。

合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。通过将业务流程与财务流程紧密结合，让企业的财务管理更加高效、精准。它解放了双手，释放了人的创造力，让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的事情。

合思档案已经服务了6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅是对合思档案的认可，更是企业选择合思档案的有力保障。在合规风险控制方面，合思档案有着严格的管理体系和技术保障，能够为企业提供安全可靠的服务。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

它的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。通过对财务档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

同时，合思档案还帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它就像一位节能大师，为企业节省了大量的资源和成本。

合思档案推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，它始终将合规风险控制放在首位，确保企业的财务档案管理符合法律法规的要求。

模块功能：全方位的档案管理利器

合思档案拥有强大的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块就像一个紧密协作的团队，为企业提供了全方位的档案管理服务。

它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层（辅助审计等）。从档案的采集到最后的应用，每一个环节都进行了精心的设计和管理，确保企业的财务档案管理更加规范、高效。

合思档案具备多源采集功能，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，支持多种格式，有众多合作伙伴）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，有合思优势）。无论是通过接口自动采集数据，还是手动补录数据，都能够满足企业的不同需求。在采集过程中，严格进行合规风险控制，确保数据的真实性和准确性。

它还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种智能制档方式不仅提高了制档的效率，还能够保证档案的质量。在制档过程中，对合规风险进行实时监控和控制，确保档案符合相关规定。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，让它在众多同类产品中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并可自由穿透档案链，提升检索效率。企业无需再为寻找纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能够快速找到所需的档案信息。在调阅过程中，对合规风险进行严格把控，确保档案信息的安全和保密。

它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。无论是哪种类型的企业，无论处于何种发展阶段，合思档案都能够提供量身定制的解决方案。在解决方案的实施过程中，充分考虑合规风险控制，确保方案的可行性和有效性。

合思档案具备档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活扩展档案管理的范围，提高档案管理的灵活性和适应性。在扩展过程中，严格进行合规风险评估和控制，确保扩展后的档案管理符合相关规定。

它还拥有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这就像一个严谨的法官，对每一个档案的证据链进行严格审查，确保企业的财务活动合法合规。在证据链管理过程中，将合规风险控制贯穿始终，确保证据链的完整性和可靠性。

产品优势：差异化成就卓越品质

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来更大的价值。

它能够显著降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，不打印档案。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业能够更加轻松地应对财务档案管理的挑战。在降本增效的过程中，始终将合规风险控制作为重要目标，确保企业在节约成本的同时，不会出现合规问题。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的流通和共享。在数据连接和共享过程中，对合规风险进行严格控制，确保数据的安全和合规。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理变化。无论是何种类型的业财系统，合思档案都能够与之进行无缝连接，确保数据的准确采集和归档。在连接和迭代过程中，充分考虑合规风险控制，确保企业的财务档案管理始终符合国家政策要求。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证是合思档案技术实力和管理水平的体现，也是企业选择合思档案的重要保障。在产品的研发和管理过程中，将合规风险控制纳入到每一个环节，确保产品的质量和安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对财务档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。在决策过程中，确保数据的合规性和准确性，有效控制合规风险。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理。他们无需再为繁琐的手工归档和数据整理而烦恼，只需通过合思档案的自动化功能，就能够轻松完成工作。在工作过程中，严格遵守合规风险控制的要求，确保档案数据的安全和准确。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也方便了审计人员对企业财务档案的审查。在审计过程中，对合规风险进行全面排查和控制，确保企业的财务活动合法合规。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，能满足不同规模和行业企业的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能够提供优质的服务。在不同的应用场景中，都注重合规风险控制，确保企业的财务档案管理符合行业规范和法律法规。

在“纸电混合”阶段，合思档案可实现实物档案全流程管理定位，智能区分纸电标识，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理。这使得企业在纸电混合的环境下，能够更加高效地管理实物档案，降低管理成本和风险。在实物档案管理过程中，严格进行合规风险控制，确保实物档案的安全和完整。

合思档案适用于集团型企业、国家试点企业等，可帮助集团型企业实现档案管理标准化落地，满足国家试点企业电子发票报销入账归档等试点要求。在服务集团型企业和国家试点企业的过程中，充分考虑合规风险控制，确保企业的档案管理符合国家政策和行业标准。

成功案例见证实力，免费试用开启新篇

海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。在海亮教育的应用过程中，合思档案严格进行合规风险控制，确保财务档案管理的合规性。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记在档案管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。在徐福记的项目中，合思档案将合规风险控制贯穿始终，保障了企业财务活动的合法合规。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这表明合思档案在推动企业数字化转型、降低成本方面取得了显著成效。在中交水规院的实施过程中，合思档案高度重视合规风险控制，确保了项目的顺利进行。

合思档案帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在每一个项目中，合思档案都将合规风险控制作为重要目标，为企业提供安全可靠的服务。如果您也想开启高效财务档案管理之旅，不妨来免费试用合思档案，体验它带来的卓越价值。